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环卫车辆采购项目管理制度

第一节采购管理制度2

一、目的2

二、原则3

三、采购方式3

四、请购与采购4

五、采购及报账流程图5

六、验收与入库5

七、付款与核算6

第二节检验管理制度7

一、目的7

二、适用范围8

三、定义8

四、检验要求8

五、检验依据9

六、检验管理9

七、检验时间节点10

八、不合格产品的处理11

第三节车辆运输管理11

一、安全运输责任制11

二、安全运输操作规程12

三、安全运输监督检查制度13

四、消除安全运输事故隐患制度14

五、交通事故应急预案15

六、自然灾害、突发性事件应急预案15

七、驾驶员安全管理制度17

八、车辆安全管理制度18

九、车辆技术管理制度19

十、《安全驾驶保证书》22

第四节售后管理制度23

一、售后服务基本原则23

二、售后基本行为规范24

三、出差补助及工资25

四、奖罚制度26

五、考核制度27

第五节投诉处理管理制度28

一、采购方沟通29

二、采购方投诉处理29

第六节质量保障制度34

一、车辆质量保证制度34

二、车辆质量保障承诺37

三、质量保证措施38

第一节采购管理制度

一、目的

为了满足采购方对产品质量的需要，加强对项目货物采

购与付款环节的内部控制，特制定本制度。

二、原则

采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的

不相容职务应当分离，其中包括：

1.付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应

商和洽谈价格的业务；

2.采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一

人同时担任；

3.货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

三、采购方式

一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：

1.集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划

办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请

购，采购人集中办理采购。

2.长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，

采购员应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通

知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导同意，不得私自变更、替换现有供

应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购员必

须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定

价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需征得总裁同意);

由此引起后果由责任人负全责。

5.采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则

视为无效。

五、询价、比价、议价

1.采购员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查

分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

2.凡是最低采购量超过请购量的，采购员在议价