原创力文档20××年迎新工作方案
(征求意见稿)
为确保迎新工作的顺利开展，按照“热情、周到、安全、高效”的要求做好各项服务工作，展示学院全体师生员工的精神面
貌，现结合我院工作实际，制定以下实施方案：
一、迎新时间
9月5日-6日(每天7:30-19:30)
二、迎新地点
1.在日照汽车总站、日照火车站设立新生接站处；
2.各二级学院迎新地点分布在山润楼东门内侧、海润楼西门和东门内侧、和润楼东门内侧、德润楼东门内侧、地滋楼A区西
门内侧、地滋楼A区一楼广场等区域(详见附件2)。
三、迎新工作分工
(一)党委(学院)办公室
1.负责迎新工作期间的车辆安排，联系16辆大宇客车及协
商费用(新生报到高峰期随时增加车辆);
2.组织院领导现场指导迎新工作；
3.接待协调工作(包含电视台、报刊、网络等媒体记者的采
访)。
(二)组织人事处
迎新工作期间新生及家长反映特殊问题的接待工作。
(三)宣传统战部
1.负责迎新期间的氛围营造，在校园内悬挂迎新宣传条幅；2.制作校园平面图、学院宣传版面，并将其摆放在又新广场；3.负责新生报到期间的宣传报道工作，联系电视台、报社等；
4.编辑印发迎新专刊；
5.迎新期间学校、车站和学生宿舍的摄影摄像工作。
(四)教务科研处
1.向学生及学生家长开放校史馆。在迎新期间开放校史馆供
新生及家长参观，并安排专门人员做好相关服务工作；
2.负责新生的入学教育工作，制作“20×x年新生入学教育
安排表”,并于9月1日前发放到有关处室和各二级学院；
3.迎新期间收费窗口所用教室如果有班级上课，负责与相应
二级学院沟通，做好教室调整工作，保证收费工作顺利进行。
(五)总务处
1.在又新广场迎新总服务台设置医疗服务窗口，安排工作人
员做好医疗服务和保障工作；
2.做好迎新期间的供电保障工作；
3.9月4日前为二级学院提供城镇医疗保险收费单据，并于
9月15日完成保险的统计、汇总和投保工作。
(六)国有资产管理处
1.为各部门提供足量的桌椅等物品；
(七)计划财务处
1.设立收费窗口，做好学费、公寓用品、军训服装等费用收
缴工作；
2.将新生学费打卡的名单及时提供给各二级学院。
(八)学生工作处(团委)
1.制定迎新方案，并负责迎新工作各环节的协调、调度；
2.负责日照汽车总站和日照火车站新生接站工作；
3.负责院办安排的迎新车辆的协调和调度工作；
4.在又新广场设置“迎新总服务台”,包含问询处、注册咨
询处、绿色通道、志愿者服务等；
5.负责新生报到须知材料，便于跟车工作人员发放到每位新
生和家长手中；
6.负责对各二级学院新生学籍注册的老师进行培训；
7.负责学院迎新工作学生干部的培训和工作分工安排；
8.督促各二级学院及时完成新生注册工作，整理、汇总并审查各二级学院注册的20xx级新生名单、未注册的新生名单，并
将名单反馈给相关部门；
9.负责协调大学城物业公寓安排，制定分配方案，督促落实；
10.与大学科技园协调安排送学生车辆的站点；
11.协助教务科研处做好新生入学教育工作；
12.协调新生军训服装的发放和调换工作；
13.在又新广场迎新总服务台和学生工作处学生管理科安排人员做好新生请假登记及家长、学生入学事务相关咨询等事宜，
并及时做好汇总工作；
14.做好新生专业调整相关工作。新生专业调整的报名时间是9月11日、12日，9月24日军训闭训式结束后公布新生专业
调整结果；
15.协调财政学院安排爱心超市在又新广场指定地点进行爱
心义卖；
16.在方便和服务学生的前提下，联系安排通信公司服务点
及免费亲情电话服务点；
17.校园之声广播电台的宣传工作；
18.9月4日前为二级学院提供学生意外伤害险收费单据，
并于9月15日完成保险的统计、汇总和投保工作。
(九)招生办公室
1.在迎新总服务台安排专人解答新生招生方面的疑难问题；
2.将20××年录取新生数据及时提供给学生工作处、计划财
务处；
3.发放新生电子档案。
(十)保卫处
1.联系交警、派出所，负责迎新期间外来车辆指挥，禁止外来车辆进入校园，对烟台路北段进行交通管制，禁止与我院迎新
工作无关的车辆通行；
2.联系行政执法人员迎新期间到学院周边路段执勤；
3.安排专人负责迎新现场秩序维持工作；
4.在学院西门口设置警戒带，安排保安人员维持秩序，不允
许与迎新工作无关人员在西门口停留；
5.负责做好安全保卫工作，清理私设乱摆摊点；
6.负责迎新期间私家车辆停放标识牌和车辆指挥工作；
7.联系大学科技园派出所，维持好校区和公寓园区的安全；
8.做好新生户口的办理工作。
(十一)天润公司
1.在学院又新广场、各个窗口前和家长休息区设置饮水桶，
不间断供水，提供足量的一次性纸杯；
2.负责提供各部门迎新工作中所需电源；
3.在各个窗口前设置垃圾桶，并及时将垃圾运走；
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