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毕业生订立《就业合同书》注意事项

一、什么是《就业合同书》

《就业合同书》全称为《上海市高校毕业生、毕业硕士就业合同书》（下列简称为《就业合同书》），是毕业生在毕业前与用人单位达成就业意向的书面体现形式。它明确并保障毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务，由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。《上海市高校毕业生、毕业硕士就业合同书》由上海市高校毕业生就业指导中心统一印制。

二、什么时候能够订立《就业合同书》

毕业前六个月左右即能够订立；毕业两年之内如留学回国，兵役复员等特殊状况需要打印《报到证》，和用人单位拟定录用与被录用意向时也需订立。

三、为什么要订立《就业合同书》

订立《就业合同书》是国家为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护高校毕业生就业工作严肃性，为维护毕业生、用人单位和学校的正当权益而采用的一项必要方法。毕业生只有订立完整的《就业合同书》才干打印《毕业生报到证》。

《就业合同书》每位毕业生一份，对号入座,不得遗失、不得互相交换。

《就业合同书》共分为四联:用人单位联（白色）；学生联（红色）；鉴证登记单位联（蓝色）；备查联（黄色）。

四、订立《就业合同书》程序

至学院领取《就业合同书》（现已发至学生）→至单位签定《就业合同书》→至学院就业指导中心鉴证《就业合同书》→鉴证登记单位联（蓝色）提交至三教406办公室→《就业合同书》返还至用人单位。

五、订立《就业合同书》注意事项

1、与用人单位订立合同时，要如实填写甲方和乙方信息，不得遗漏：

甲方信息：甲方信息由用人单位填写。除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外，单位组织机构代码和信息登记号更要填写精确，如果没有信息登记号应及时办理；档案接受由单位决定，如果单位有档案保管权限则直接寄往单位，如果没有权限，可由人才市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所在街道等保管。

乙方信息：乙方信息由毕业生填写。除认真填写个人信息外，生源地应填写上海或非上海。

2、其它注意事项

按规定的程序订立合同；有关条款的内容必须明确；注意与劳动合同的衔接。

六、什么是信息登记号

用人单位需求信息登记号，表明用人单位已获取上海市教委审核，获得招聘应届毕业生的资格。

1、信息登记号的作用：

单位办理好需求信息登记，即获得了招聘应届高校毕业生的资格，并将获得一份《上海市用人单位需求信息登记凭证》。信息登记号是毕业生《就业合同书》上的必填项目，也是非上海生源申请入沪必须信息。若用人单位不办理信息登记号录用的毕业生，将无法打印《毕业生就业报到证》。

办理好信息登记号之后，用人单位能够以组织机构代码和信息登记号作为初始顾客号和密码作为公司顾客登录《上海高校毕业生就业信息网》（.），免费公布及更改招聘信息，获取网上电子简历、发送面试告知等。

2、毕业生可代用人单位办理信息登记号，环节以下：

携带下列证件至冠生园路401号上海高校毕业生就业指导中心，审核证件后，填写《上海市用人单位需求信息记录表》即可完毕：

⑴单位营业执照复印件；

⑵单位组织机构代码复印件；

⑶单位介绍信。

七、何时来办理鉴证手续

毕业生与单位订立《就业合同书》后，必须在十个工作日内前来鉴证。

鉴证通过后，用人单位联由用人单位保管，学生联由学生本人保管，鉴证单位联由学院招毕办保管。

八、违约及合同书污损、作废或遗失的办理手续

《就业合同书》是由上海市教委制订按学校学生数下发给每一位学生的，含有统一的编号。毕业生按照编号到学院领取《就业合同书》后，不得随意调换，用人单位与毕业生一旦鉴定《就业合同书》，便含有了法律效应，毕业生与用人单位订立合同时须谨慎、负责。

如遇《就业合同书》违约、污损、遗失等状况需要补办，请至上海电机学院第三教学楼406办公室咨询办理。

九、如有疑问可联系3200汤老师

上海电机学院电子信息学院就业指导站

4月13日