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关于设立学园采购管理领导小组的通知

为了进一步规范学园内部的采购管理工作，提高采购效率和质量，特决定设立学园采购管理领导小组。

一、组建目的和任务

学园采购管理领导小组的主要目的是提供专业指导和监督，确保学园采购工作的合规性和顺利进行。具体任务包括：

1.监督和指导学园采购管理工作，确保采购活动符合相关法律法规和学园规定；

2.研究和制定学园采购管理制度和流程，确保采购事务的透明度和公正性；

3.设计和实施采购风险防控机制，降低采购风险和损失；

4.配合学园相关部门，协调解决采购活动中的各类问题；

5.提供培训和指导，提高学园采购人员的专业能力和意识。

二、成员构成

学园采购管理领导小组由以下成员组成：

1.学园院长，担任组长；

2.学园行政部门代表；

3.财务部门代表；

4.采购部门代表；

5.相关领域专家，根据需要组成专项工作组。

三、工作机制

学园采购管理领导小组每季度召开一次工作会议，依据需要也可召开临时会议。工作会议由组长主持，采取集体讨论和决策的方式。小组成员应积极参与会议，提供意见和建议，并按照会议决定执行相关任务。

工作会议应记录会议内容和提出的决策，由学园行政部门负责存档和传达相关文件。

四、执行时间

本通知自发布之日起生效。

请各部门和人员积极配合学园采购管理领导小组的工作，提供必要的支持和协助，共同推进学园采购工作的规范和发展。

学园采购管