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文案策划岗位工作流程

该岗位负责策划部的文案编辑、整理、归档;对接财务、后勤部,确保策划活动顺利开展;负责配合办公室主任梳理、落实公司管理制度,定期开展员工活动,强化公司内部建设;负责拓展网络宣传渠道,建立多个宣传平台,提高公司知名度。

工作流程如下:

一、日常工作(如有重要活动则按轻重缓急处理合理安排)

1、到信箱收取公司报纸,并放于董事长办公室

2、上班后半个钟内检查监督卫生;

3、上午转发对潜在客户有吸引力的信息;

4、发布公司软文;

5、下班后检查办公设备关闭情况,垃圾清理情况。

二、部门工作

1、根据每月活动概要结合部门讨论会结果,提前做好活动方案并交主管审批,经同意后将内容发送给相关人员;

2、设计确定整个活动物料后,列好物品清单,及时完成物料审批流程,确保活动效率;

3、做好活动前的微信预热,活动后的新闻发布,视频发布等宣

传工作,并总结活动开展情况归档保存;

4、活动项目报销。

三、定期工作

1、每月按时缴纳网费、电费、物业费并贴好报销单报财务;

2、每月导出考勤表格提交人事部;

3、每季度组织公司员工开展联谊等活动;

四、办公室工作

1、接待到访人员;

2、做好会议记录;

3、将文件按各公司分别进行分类归档;

4、维护办公室正常办公环境,包括设备维护、订水等。

5、申请并管理各个公司的邮箱。