现代办公事务处理-印章管理——印章的保管和使用.pptxVIP

印章的保管和使用

印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证，也是国家行政机关和企事业单位、社会团体权力的象征，一般由秘书掌管和使用。引言

一、保管印章的原则1专人负责23确保安全注意保养

1.专人负责保管者使用者

带出办公室委托他人代盖交他人拿走使用

2.确保安全（1）印章的存放

（2）锁存印章的钥匙委托他人保管插入锁孔后离去

丢失要立即报告公安机关备案（3）印章的使用随用随取，用过立即归位需要携带外出，需要采取必要的防范措施

3.防止污损（1）及时保养、清洗印章（2）轻取轻放,避免破损

印章的使用有严格的规章制度,用印必须遵循一定的程序,不能违章用印,擅自用印。二、印章的使用

申请用印审核盖章用印登记印章的使用程序

（1）申请用印人填写《用印申请单》1.申请用印（2）经本单位的主要负责人或经主要负责人授权的专人签名批准,否则不得用印.×××（单位名称）用印申请表文件标题发往单位份数用印日期用印申请人批准人备注

（1）有无机关或单位领导人批准用印的签字。2.审核文件标题发往单位份数用印日期用印申请人批准人***备注

2.审核（2）阅览用印的文件内容与出示证明用途，查看是否属于本单位公章的用印范围

错误盖章上压正文盖偏了印泥不均匀，不端正、不清晰盖重印

3.如何正确用印？（3）持章要正、直，可参看印章手柄