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山西省农业机械化学校职业中专班讲义编写格式

一、页面设置

全部用16纸，上、下边距25mm，左、右边距25mm。二、字体、段落设置

1、文章字体：全部用“宋体”。

2、章名称行（如：第五章 教材编写工作中若干问题的说明）居中，字号为小二号，加粗，段前段后均为1行。

3、节名称行（如：第一节图片的说明）居中，字号为小三号，加粗，段前段后均为0.5行。

4、每小节下再设的小标题行（如：一、页面设置），字号为小四号，加粗，段前段后均为0.5行。

5、其余均为五号字，行距为固定值18磅。三、常用的层次和格式

第×章（教学情境×） …… (居中排)第×节（教学子情境×）…… (居中排)一、……(居左前空2字)

㈠……(前空2字)

1.……(前空2字，占一行)

⑴……(前空2字；单占行或后空1字接正文)

①……。②……。(单占行或接排或后空1字接正文)

以上为常用的标题层次，可根据具体情况选用其中的几个层次。

无论哪个层次，均不可使用自动生成编号的格式。四、名词术语

名词术语用法要规范，并做到全书统一。五、计量单位

⑴计量单位一律采用国家法定计量单位。

⑵计量单位相同的一组数字出现时，注意常见的不规则用法，如：“38±3℃”应为“38℃±3℃”或“(38±3)℃”；“100±30Hz”应为“100Hz±30Hz”或“(100±30)Hz”；“10～15℃”应为“10℃～

15℃”；“10～20％”应为“10％～20％”等。

⑶两个以上单位构成的组合单位，表示方法一般为：mg／(kg·d),或者mg·kg-1·d-1(全书采用一种用法)，不能写成mg/kg/d。

（4）表示法定单位的倍数单位和分数单位时，应使量的数值处在0.1～1000范围。如0.0123m应写作1.23mm，10000g写作10kg。

六、标点符号

标点符号的用法应执行1995年按国家技术监督局《对汉语书面标点符号的规定》。

标点符号使用要正确，书写要清晰易辨，尤其是“、”与“，”，“·”与“.”，“：”与“∶”要注意分清。

注意下列几种容易混淆的科技标点符号的用法：

①“-”(连接号半字线)：录入时占半角，书写占半格。用于复合词、图表编号、化学中的构型旋光、标牌型号。如物理-化学方法、图2-3-5。

②“～”(范围号)：录入用全角，书写占一格。如20～30℃、10％～20％。

③“—”(连接号一字线)：录入用全角，书写占一格。一般用于地点的起止，如北京—上海

④“——”(破折号)：录入占2倍全角，书写占两格，用于说明解释。

七、插图

⑴图的编号按章－图序来编号，例如第3章第6图，用“图3-6”，如有分图再加⑴⑵…，即图3-6⑴。黑白照片图与线条图混合统一编号。图的编号在正文内相应处要用括号注出。图的编号、图题、图注排在正文相应处。

⑵插图请用JPG、TIF格式，扫描600线以上。

⑶图中的拼写、缩写应与正文中的一致。无论图片来源如何，只要能辨认出本人，就必须取得本人书面的许可，并妥善存档。

(4)图注是对插图表现内容的简要描述，不是重复正文中的内容。如果插图分几部分(如A，B)，那么在图注中要对每一部分都做出解

释。插图中所有的箭头、字母和符号的含义要解释清楚。如果图中有缩写词，要在图注的后面做出解释。

八、表格

⑴表格设计要求科学合理、简单明了。表内文字简明扼要，数据准确无误。

⑵表格应编序列号，方法同插图，如第3章第5个表用“表3-5”表示，后空一字接表题。

⑶表格随正文出现,不必另纸列出。如采用“三线表”，表中各项文字上下对齐，数字以小数点对齐。表内文字或数字一般不用“同上”“同左”字样表示，而应重复其内容。表内文字句末不加标点。

⑷需对表中某项加以说明时用表注方式*、**。

表1-3-5×××

×××××××××

×××××××××

×××2.00*

×××12.05**

×××0.32

注：* 。

**…………。

⑸计量单位尽量集中在表头项目内，应采用“物理量名称/单位符号”形式，如：电流/(A)，时间/min。表格中的计量单位一律使用外文符号，而不用中文名称。

⑹用方框和箭头表示程序的图表一般编为插图，不要编为表格。纯文字的这类图可直接随正文录入排版，无需按插图绘制。

九.参考文献

⑴引用文献时应注意其权威性和时效性。参考文献排在全书的最后。

⑵教材参考文献的录入格式，按书名-作者-出版地-出版社出版

年逐一录入，格式如下：

书名.作者.版本(第一版略去).出版地：出版社，出版年十.须特别注意的一些具体问题

⑴各章节之间的互相参照，必须写出具体篇、章、节，如“参见第2篇第3