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会议管理制度

目的

为规范公司各项会议及各类制度推行、工作安排、培训流程，统一会议管理模式，提高会议质量，控制会议时间，特制定本制度。

会议分类

公司部门周会制度

主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

召开时间：每周六下午16:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

参加人员：部门主管、各班班长

会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

公司工作述职会议制度

主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，维保主管主持，资料员进行会议记录。

参加人员：公司通知的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

会议内容：各与会人员各自总结、汇报前期的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

公司年终会议

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由维保综合办公室具体组织实施。

会议召开

会议安排：

工作例会必须服从公司的统一安排，局部服从整体的原则。

会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成。

会议的准备：

公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合办公室提前做好投影设备连接调试工作；