基于互和通用Excel的线上流程设计与应用研究.pdfVIP

基于互和通用Excel的线上流程设计与

应用研究

摘要：在企业中，工作流程的标准化和流程优化是提高产能和降低成本的重

要手段。本文提出了一种基于互和通用Excel的线上流程管理系统，实现了流程

设计、发布、执行、监测、改进等一整套流程管理功能。该系统采用云端存储技

术，并利用互和通用excel强大的在线协作功能，支持多人同时编辑、在线转换

和导入导出多种格式等功能。此外，系统还具备数据统计和分析能力，能够通过

流程监测和数据收集，对流程进行实时分析和提供改进建议。最后，本文以本公

司内部开口项管理流程为例进行了系统实验，并对实验结果进行了评估。

关键词：互和通用excel；流程设计；线上流程管理；在线协作；数据分析。

1引言

在企业管理中，流程管理是非常重要的一部分。随着信息化的不断发展和企

业规模的扩大，传统的流程管理已经面临着很多的挑战。其中一个重要的挑战就

是如何实现在线流程设计和管理。

互和通用excel是一种基于云技术的在线表格软件，不仅可以用于数据管理，

还可以用于流程设计。在其帮助下，企业可以实现在线流程设计和管理。本文的

主要目的是探索互和通用excel的线上流程设计和应用研究。

在研究中，我们通过详细的分析和实验，设计了一个在线流程管理系统，用

于企业流程管理。我们将讨论实现该系统涉及的主要方法和技术，并对其可行性

和效果进行评估。

接下来，本文将以本公司内部开口项线上管理流程为例，论述设计过程和应

用结果。

2工作流程分析

开口项的线上管理流程主要由开口项基础数据录入、开口项单据审批、开口

项的信息传递与共享、开口项流程在线监控、开口项闭环管理、开口项数据统计

与分析等6部分组成。

2.1开口项基础数据规范录入

基础数据录入是所有流程的开端，此阶段的数据既要准确规范，又要简单易

操作，还要易于后期数据分析。互和通用Excel系统具有规范单元格数据的功能，

经过数据规范的单元格在后期填表过程中，将只能允许符合规范的数据录入。前

期通过业务需求调研，收集了实际工作中的数据标准，按照此标准在系统中设置

统一标准的填写页面和相应的数据规范，以确保基础数据录入规范。

2.2开口项单据审批

开口项单据需要经过审批流程才能形成一个有效的单据。审批流需要跨部门

审核，整个流程涉及4个部门8个角色。流程里既有单线流，又有双线流（会签

模式，即不分先后顺序），还有回退流和中止流。

2.3开口项的信息传递与共享

在开口项基础数据库形成之后，针对里面的内容，需要相应的人员跟踪信息

并更新。要达到信息传递与共享的目的，就必须要做到信息实时更新。由于基础

数据为静态的，而其他数据为动态的，所以此过程需要将基础数据和动态数据分

开设置，之后又要将二者结合，这是整个开口项线上管理流程设计中的难点。经

过多次思考与分析，结合互和通用Excel的功能，发现建立一个中间表格可突破

这项难题。中间表格分别与两个独立的数据库链接，起到桥梁作用。顺着此思路，

决定将整个线上流程建立一个数据中心表格，每一个步骤中的数据都实时更新到

数据中心，每次条件查询又都从数据中心调取数据，这样就实现了数据的传递与

共享。

2.4开口项流程在线监控

流程从开始到结束共经过8个人处理，在如此长的工作流程里，要实现在线

监控才能使得流程顺利进行，以免因中间某一个流程未处理而中断。

2.5开口项闭环管理

闭环管理就是将各未处理项点经过中间长周期流程之后得到的结果返回到初

始单据上。

2.6开口项数据统计与分析

每个月需要对开口项的项点进行数据统计，并分析出其中的原因和规律，助

力于实际的生产管理。

3流程设计

3.1开口项基础数据规范录入

设置统一标准的填写表格，允许多人同时在线填写，提高工作效率。通过系

统自动取号，每张表格都拥有唯一的编号，以便后续数据精准链接。

3.2开口项单据审批

发起部门填写开口项点发起部门审核