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办公文秘必备知识点

工作不是独立的，是附属于领导的，是完全按领导意图办事的。

以下是的关于办公文秘必备知识点，希望大家认真阅读!

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint

等软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设

备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，

还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中

英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英

语口语，有较好的和写作能力。

1.接听、转接;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节

省。

16.承受其他临时工作.

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新公布的

《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办

公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实

施效劳的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接、发、收发信件等效劳型为主;

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准

备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税

务知识，有应急处理能力。