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宿迁学院首届模拟面试大赛活动总结
一、活动策划
(一)前期准备
与活动负责老师联系,了解活动的目的,编写活动具体流程;
将各部门的分工安排好;
(秘书处租借活动地点设计邀请函、纪检部维持现场纪律、文娱部礼仪、信息部和通讯部宣传报道、宣传部奖状海报)
准备活动所需要的物品;
(话筒4个、横幅2条、标贴2条、标徽2个、气球4袋、果盘15个、茶包13袋、矿泉水15瓶、席卡13张、水果13份、评分表案例各13份等)
在11、12级宣传模拟面试大赛,选拔8名选手参加决赛;
从院广播台选拔主持1人;
给校领导老师、企业高管发邀请函;
安排专业老师给参赛选手进行赛前有针对性的培训;
召开部门会议,强调此次活动的重要性并对干事进行分工;
(二)活动过程
10月31日,左老师给所有参赛选手召开指导会议,告知选手比赛形式;
11月2日下午安排参赛选手到老图报告厅进行活动彩排;
11月3日下午邀请姜丽丽老师在现教中心313给参赛选手进行无领导小组培训;
11月4日下午邀请胡长深老师在系办207给参赛选手进行无领导小组培训;
11月5日下午邀请嵇正龙老师在1201教室给参赛选手进行无领导小组培训并进行赛前彩排;
决赛
首先,主持人上台做开场白,指明本次活动的意义,详细说明本次活动的流程,并介绍出席嘉宾和参赛选手,选手依次进行自我介绍,主持人宣布比赛开始;
出席活动的嘉宾
武灵芝:宿迁学院六系党总支书记武灵芝老师
万娟:宿迁学院学生处副处长万娟老师
王菊:宿迁学院人事处副处长王菊老师
曾长生:江苏秀强玻璃工艺股份有限公司人力资源招聘主管曾长生先生
何春艳:宿迁学院六系会计教研室主任何春艳老师
马卫东:宿迁学院六系工商教研室主任马卫东老师
姜丽丽:宿迁学院六系金融教研室主任姜丽丽老师
嵇正龙:宿迁学院六系经济学教研室主任嵇正龙老师
六系辅导员老师:张田、花虎、吉祥、左颖
然后,进入比赛第一环节,选手首先进行自我介绍,结束后进入结构化面试(两个过程共同组成第一环节),评委按照选手的表现进行评分,待全部选手都经过第一环节之后,礼仪收取第一环节的评分表交给算分人,进行选手第一环节的得分;
第一环节结束后,由出席本次活动的嘉宾曾长生先生针对面试给出一些指导性意见;
待嘉宾讲话结束后,主持人宣布选手第一轮得分。在此同时,工作人员迅速将第二环节的场地布置完成;
主持人宣布第二环节无领导小组讨论正式开始;
参赛选手依次入座,对本次无领导小组讨论的题目进行时长2分钟的思考,然后各抒己见,待全部选手陈述完自己的意见之后,进行自由讨论,参赛选手针对自己的观点发表自己的看法,如果能够达成一致意见则选出一名代表做总结陈词,若未形成统一观点,在时间允许的范围之内进行第二次讨论,如此往复;
评委针对选手在第二环节的表现评分,评分结束后由礼仪收取评分表交给算分人,进行最后的统计;在此同时,工作人员迅速上台将桌椅移动到舞台固定位置;
在算分期间有请嘉宾嵇正龙老师针对面试做一些简单的指导;
待嘉宾讲话结束之后,请校领导针对此次活动做最后的点评;
主持人宣布比赛最终结果,最后颁奖。
8位参赛人员及工作人员合影留恋。
工作人员整理会场。
召开部门总结会议,撰写活动总结物资报销单。
二、活动照片
三、活动总结
(一)不足之处
老图报告厅周三下午的租用出现问题,导致准备时间不充分。
改进方法:下次有活动需要租用老图报告厅彩排,应及时与秘书处沟通。
礼仪没有正式彩排,导致活动开始之前,礼仪对工作还不大了解。改进方法:礼仪一定要跟进彩排,模拟颁奖、走场流程。
算分表改动没有及时通知,算分过程中出现混乱。
改进方法:活动有变动后,负责的副部要及时通知到干事。
道具检查不仔细,比赛开始前1个话筒出现了问题。
改进方法:活动前即使话筒检查完毕了也要准备好备用的,防止活
动中途意外发生。
整理果盘时,有未整理好就先吃的现象,没能保持良好的部门形象。
改进方法:有活动开会的时候一定要着重强调主人翁意识,维护
社会实践部形象。
标徽布置时,考虑不足,徽标较重,在悬挂的过程中不知道如何牢固挂置。
改进方法:下次要提前想好办法悬挂办法,确保牢固,以防坠落。
没有融入大家的想法,太过依赖老师安排。
改进方法:身为活动的承办方,我们应该有自己的见解,下次在前
期准备的部门会议中,应该草拟好活动方案。
第二轮算分环节时间没有把握好,导致主持人为防止冷场,而临时更改环节,造成嘉宾的尴尬。
改进方法:有嘉宾参与环节,一定事先沟通好,并且应该在活动前
做好紧急预备方案,让嘉宾有所准备。
(二)优点
在前期,活动物资准备充分
建立活动讨论组,及时告知参赛选手活动中变动的地方
活动前期准备时宣传报道力度大
决赛现场部长和副
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