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会议记录模板
一、会议信息
会议主题xxx项目启动会议
会议时间2022年7月20日主持人XXX
与会人员XXX、XX
会议材料
二、会议议题
议题一确认项目启动时间
议题二讨论项目人员任务分配
议题三明确项目成果审核质量规范
三、会议总结
议题一:确认项目启动时间
结论:
议题二:讨论项目人员任务分配
会议结论
结论:
议题三:明确项目成果审核质量规范
结论:
任务一:
任务与分工任务二:
任务三:
三、后期跟进
事项任务内容负责人期限时间
任务一XXX、XX
任务一XX
任务一
如何做会议记录
提前准备会议资料
提前准备并打印好会议所需材料
会议前提前测试好投影、电脑、话筒等设备
提前撰写好会议流程,并通知相关人员
记录会议内容
会议中记录要点:不要记录所有信息,而是重要信息
词汇替代:常见的关键词可以用符号替代
借助工具:如果记录较慢可以录音或转化
整理会议记录
会议后补充删除:补充未书写完善的,删除多余的
合并同类:把意思相近的内容合并分类
整理待办:把会议记录总结成下一步行动
一张图看懂为什
会议记录≠会议纪要
会议记录会议纪要
记录全部会议内容,作为日后查提取会议重点,便于参会人士回顾会议,并了解会议中
写法用途
证的依据确认的下一步工作安排
收纳能力:将所有内容划分为几个大块,再在个大块中
所需技能录音笔/飞起来的手
做细分
尽量避免更改原内容,保证原始会议纪要相当于会议各方协商下来的一份合同”,指导
注意事项
素材的完整度下一步工作,所以在提炼时需特意内容表达的准确性
XX会议纪要
会议召集者
会议类型
主持人
记录者
计时员
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