1.总经办职责参考资料.docx

总经办岗位说明书

一、部门职位清单

部门职位清单

1、总经理

2、执行总经理

3、总经理助理（董办秘书）

4、总经理助理（财务）

5、总经理助理（商务）

6、总经理助理（安保）

7、总经理助理（外联）

8、公共事务部主任

9、人力资源主任

10、文秘主任

11、品质主任

12、安全主任

13、安全专员

二、部门职责

部门使命

职能概述

工作职责

公共关系管理

1.负责政府部门、行业协会等外单位的接待、业务对接等工作。

2.根据公司发展需要和工作要求，配合做好有关协调及组织工作。

文秘档案管理

1.负责公司各类行政文件的管理，做好文书写作、文件收发和流转工作。

2.负责公司会议的管理，做好公司会议的通知、会议纪要、决议、决定等起草工作。

3.负责公司档案的管理，做好文件立卷、归档、分类、保管和保密工作。

人力资源体系建设

1.负责开展公司人力资源分析，制定年度人力资源规划及人力成本预算。

2.负责制订和完善人力资源管理制度，报公司领导审批后实施。

3.负责组织编制、调整部门及岗位职责说明书。

4.负责建立企业员工职业发展通道，为员工规划职业发展路径，建立符合企业战略发展需求的人才梯队。

品质管理

1.负责完善及优化公司制度、服务流程及细则，健全公司品质管理体系。

2.负责监督各部门对公司制度及工作流程的执行情况，确保公司制度及工作流程的有效落实及执行。