船务跟单流程.pdfVIP

船务跟单流程(福步整理版)

流程步骤办理时间责任人相关单证/表格编号

1收到生产单收定金后2天内业务生产单

接

①2船务指引表下0-3天内业务船务指引

单

3得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部）

4准备，装箱单下单8天后-8天前船务，装箱单(报关用)

准5准备核销单下单10天后-8天前船务核销单申请书

备

6收做记录后0-2天船务核销单、核销单登记表

报

②关7准备商检资料两周前船务、装箱单、合同、报检委

单托书

证8申请商检一周前船务商检记录表

9确认货齐时间一周前跟单员

11联系货代要求报价前两周船务报价申请书

12审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单

13财务部确认费用审过报价后财务部

14确认拖柜/送货时间一周前船务/货代托运单

联15收到通关单一周前船务/货物通关单

系核销单、、装箱单、合同

③船16填写报关资料/留底2天前船务、通关单、报关单、报关委托

务

书、托运委托书、承运货物具

事结书

宜17收到入仓纸（散货）前1-7天船务入仓纸

18寄出报关资料（如时间紧）1-2天前船务

19收到派车/派柜通知书前0-1天船务/货代派车/派柜通知书

20联系确认到厂时间前0-1天船务/

21送货或装柜日生产/仓储出仓单

22交报关单证给请为代交日船务报关单证整套

出

④23打出单，并请