3.采购部职责参考资料.docx

采购部岗位说明书

一、部门职位清单

部门职位清单

1、采购总监

2、采购员

3、跟单文员

二、部门职责

部门使命

是公司的采购管理部门，负责公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的采购，有效控制采购成本并提高采购效率。

职能概述

工作职责

材料设备研究与应用

跟踪新型建筑材料、设备发展动态，收集有关信息及数据，建立公司材料与建筑设备信息库；

组织供方市场调研和考察，负责对新型材料设备的实用性和经济性进行研究，并在项目中进行推广；

根据目标成本要求和产品标准要求，及时为需求部门提供比选的材料和设备；

参与材料设备选型，组织材料定样工作

供方管理

建立材料设备类、行政物资类、营销类、日常物管物料类供方信息库；

组织订货前的供方比对；

定期组织供方的履约过程评估及履约后评估，建立和维护合格供应商清单；

负责所采购范围内的供应商的违约责任的索赔；

采购实施

负责公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的询价和议价工作；

组织公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的采购实施；

负责材料封样、样品保管和移交；

合同管理

负责签订采购合同；

负责制定采购合同的合同台账；

负责参加重要材料设备的首次到货验收工作；

负责协助相关部门的到货验收工作。

三、岗位说明书

（1）采购总监

1．岗位基本信息

岗位名称

采购总监