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企业资源规划大作业二
ERP采购管理系统模块
功能、流程、表单及其流转设计
班级： 1008401
姓名： 匡野
学号： 1100800807
2013年5月14 日
一、企业简介
企业的基本情况
青龙满族自治县安胜矿业有限责任公司隶属于河北毕氏集团，是一家集铁矿业采选于一体的大型民营企业。公司成立于2003年9月，现有固定资产8.4亿元，员工1800名，矿区面积20平方公里，配套设施完备，资源丰富，工艺设备先进，具有强大的竞争优势，发展势头强劲，已跻身河北省“文明单位”、“百强民营企业”，是“秦皇岛市民营企业二十强”、“工业利税十强企业”、“亿元纳税企业”、“安全生产管理先进单位”。
公司自建铁选厂四座，设计生产能力年产铁精粉250万吨，全部使用高效节能的设备，采用三道破碎、两段磨矿、四道磁选的工艺流程，精粉品位61―64%，粒度95%，水份10%，选矿回收率48%，2011年年产铁精粉202.8万吨，上缴税金3.59亿元，其中上缴地税0.6亿元，实现利润35000万元。
几年来，公司坚持“科学发展，和谐共赢”的理念，大力发展生产，积极回报社会，全力承担社会责任。近五年累计纳税8亿余元。向社会捐款一亿余元，主要用于社会福利、教育、红色文化事业、赈灾扶贫和扶持基层政权建设。荣获河北省“抗震救灾捐赠突出贡献奖”、秦皇岛市“慈善企业奖”、“光彩事业特殊贡献奖”和“全市支持文化事业先进单位”、“尊师重教先进单位”称号。
企业的产品
企业主营产品为铁精粉
企业的组织结构
企业的需求响应策略
现货生产
现货生产（MIT），又称备货生产，也称存货型生产，是在对市场需求量进行预测的基础上，有计划地进行生产，产品有库存。为防止库存积压和脱销，生产管理的重点是抓供、产、销之间的衔接，按“量”组织生产过程各环节之间的平衡，保证全面完成计划任务。这种生产方式的顾客定制程度很低，通常是标准化地、大批量地进行轮番生产，其生产效率比较高。
二、企业采购管理系统的功能结构
企业采购管理系统的组织结构及其角色定义
企业ERP采购管理系统的功能结构
计划：制定企业采购计划预算：计算计划预算
合同管理：管理合同的制定及合同的合理性等方面
采购检验：检验采购产品质量，确保采购产品达到预定要求采购结算：对采购进行结算
采购成本分析：分析采购成本，并且分析采购成本变化的原因，对下一次采购的成本提出指导性意见采购绩效：计算采购系统的绩效，用作考核之用
企业采购管理的体系
一，下单：
通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，
金额，计划到货日期。
采购审核员根据具体情况进行定单审核
定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二，稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：
一）.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）.单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四，退货：
采购填写退货单，进行定单退货。五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六，付款
三、企业产品的BOM结构
3.1 企 业
产 品 的
铁精粉铁矿石
铁精粉
铁矿石
设备（干选机等）
能源（柴油，煤水
电等）
四、企业采购管理的表单
采购计划相关表单
NO：
物资□/服务
物资□/服务
□
评审
日期
供应商名称
物资供应商
服务供应商
业务电话：传真：
业务电话：
传真：
联络人：
电话：
供货地址：
办公地址：
供应物资范围或产品名称：
服务范围、期限及项目：
评审记
部门评定
管理者代
主管领导意见：
总经理意见：
采购需求相关表单
物资□/服务
物资□/服务
□
评审
日期
供应商名称
物资供应商
服务供应商
业务电话：
传真：
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