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人事主管助理岗位职责

人事主管助理是负责人事管理的重要一员，其职责涉及到员工招聘、培训、绩效管理等方面的工作。本文将详细介绍人事主管助理的岗位职责。

一、员工招聘

1.与招聘经理一起制定招聘计划，并根据需求发布招聘广告。

2.筛选简历，与候选人进行电话面试，并安排面试时间。

3.协助面试官进行面试，记录面试结果，并参与面试评估和决策。

4.完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等。

二、员工培训

1.根据公司战略发展和员工需求，制定员工培训计划，并组织实施。

2.安排外部培训师来公司进行培训，并组织员工参加培训课程。

3.协助员工完成培训需求调研和培训反馈调查，以评估培训效果。

4.制作员工培训报告，向人事主管汇报培训情况和效果。

三、绩效管理

1.协助制定年度绩效评估标准和流程，并向员工进行解释和培训。

2.收集员工绩效数据，并进行数据分析和总结，并将结果反馈给人事主管。

3.参与绩效评估会议，记录会议内容，并对绩效评估结果进行汇总和整理。

4.根据绩效评估结果，协助人事主管制定奖励和发展计划，以激励员工发展。

四、员工关系管理

1.协助处理员工的请假、离职等事务，并保持相关文件的完整和准确。

2.协助解答员工对工资、福利、培训等方面的问题，并与相关部门沟通解决。

3.协助制定和实施员工关怀计划，提高员工满意度和归属感。

4.参与员工活动的组织和推广，增加员工间的沟通和交流。

五、人事管理

1.协助人事主管进行员工数据的统计和报表的制作，并对数据进行分析。

2.维护员工信息的准确性和保密性，及时更新员工档案和人事信息系统。

3.根据公司政策和法规，协助制定和修订人事相关制度和流程。

4.参与人事项目的研究和推进，提出改进建议，提高人事管理的有效性。

六、其他职责

1.辅助上级处理日常办公室事务，并协助完成其他相关工作。

2.有需要时参与人事活动的组织和执行，如年会、员工培训、拓展活动等。

总之，人事主管助理是一个综合性较强、需要处理大量细节的工作岗位。通过合理地安排时间、合作团队，以及充分发挥沟通协调能力，人事主管助理能够有效地完成各项任务，并对企业人力资源管理起到积极推动作用。七、沟通与协调

1.作为人事部与其他部门之间的桥梁和纽带，协助人事主管与其他部门的沟通和协调工作。

2.及时收集并反馈员工关于福利、工资、培训等方面的反馈和建议，并与相关部门协商解决。

3.在组织变革和人事调动时，协助人事主管与各部门沟通，并做好相关文件的处理和记录。

八、员工福利管理

1.协助人事主管制定和实施员工福利政策，如奖金、员工活动等。

2.负责员工福利的统计和报表，确保福利发放的准确和及时。

九、组织文化建设

1.协助制定和实施公司的员工价值观和企业文化，提高员工的凝聚力和向心力。

2.参与组织员工文化活动和内部沟通活动，促进员工之间的理解和信任。

十、人力资源项目管理

1.参与人力资源项目的规划和管理，如员工调查、离职分析等。

2.协助人事主管进行人力资源策略的制定和实施，提高人力资源管理的效能。

十一、行业和法规的研究

1.持续关注人力资源领域的行业动态和法规变化，及时向人事主管汇报和推荐应对措施。

2.参与人力资源研究和调研，了解最新的管理方法和趋势，提出创新的人力资源管理方案。

以上就是人事主管助理的岗位职责。作为一个人事主管助理，需要具备良好的人际沟通能力，具备较高的责任心和执行能力。同时，还应具备较强的组织协调能力和解决问题的能力，能够处理复杂的人力资源管理工作。通过不断地学习和成长，不断提高自己的专业素养和能力，人事主管助理可以为公司的人力资源管理工作做出积极的贡献。