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2023档案管理工作的自查报告(通用5篇)

档案管理工作的自查报告1

行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案

卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》

文件要求，我局对1月1日至12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行

了自查，现将自查情况报告如下：

一、自查结果基本情况

根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案

卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，

严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完

善。

通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《__县质量技

术监督局行政执法案件档案管理办法》，1月1日至12月31日共实施并已办结

行政执法案卷__件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作

规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入

本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷

材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；

行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政

执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档

案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增强，依法行

政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。但同时也存在一

些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执

法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施

针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训，提高能

力。加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条

文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序

关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论

培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本

要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责

任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行

政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，

不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工

作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

档案管理工作的自查报告2

根据《__县档案局档案工作目标管理考核办法》（x档发〔〕12号）文件精

神，我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结，现将档案管理工作情况报告如

下：

一、机构与组织建设

我社档案工作管理制度健全，渠道畅通，形成了完全适应档案管理的网络。

机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、

收集整理等一系列规章制度，也根据需要制定了电子文档的管理制度。

机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书，既作为各股室

的共同目标，也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责，

加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导，保证了机关档案及时

归档。

机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室，确定了专职档案

管理员，各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。

二、基础设施

我社建立了专用的档案用房20平方米，档案柜所装订档案卷标、卷内文件

目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固，适应保管

档案，具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。

坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。

三、业务建设

我们在业务工作中严格执行分类大纲，较准确地掌握了归档范围，进一步规

范保管期限。

按照我社制定的归档范围和归档制度，收集工作做到按时接收、归档、整理

进库，交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求，各种档案基本收

集齐全完整。机关