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《采购管理基础》ppt课件

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目录

采购管理概述

供应商管理

采购计划与预算

采购执行与控制

采购绩效评估与优化

采购发展趋势与展望

采购管理概述

01

采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和运营的需求。

采购是企业生产和运营的重要环节，有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。

采购的重要性

采购的定义

采购的分类

根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购；根据采购方式的差异，采购可以分为集中采购和分散采购；根据采购计划的制定情况，采购可以分为计划采购和紧急采购。

采购的目标

实现成本最小化、质量最优化、供应商选择合理化、采购流程规范化、库存管理科学化等。

公平公正、质量保证、价格合理、及时供应、程序规范等。

采购管理的原则

需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单下达与跟踪、验收入库、结算与付款等。

采购管理的流程

供应商管理

02

供应商选择的原则

基于质量、价格、交货期、服务等因素进行综合评估，选择最符合企业需求的供应商。

供应商选择的方法

采用招标、询价、谈判等方式，对供应商进行初步筛选和比较。

供应商选择的流程

制定采购需求、发布采购信息、收集供应商信息、初步筛选、现场考察、综合评估、确定供应商。

产品质量、价格、交货期、服务、财务状况等。

供应商评价的指标

采用评分卡、360度评价等方式，对供应商进行评价。

供应商评价的方法

制定评价标准、收集数据、进行评价、反馈评价结果、改进建议。

供应商评价的流程

供应商关系管理的原则

建立长期、稳定、互利的合作关系，实现共同发展。

供应商关系管理的流程

建立合作关系、合作执行、监控与调整、关系维护。

供应商关系管理的方法

采用合同、协议、沟通等方式，对供应商进行关系维护和管理。

供应商谈判的技巧

了解需求与目标、收集信息、制定策略、沟通技巧等。

合同管理的流程

合同签订、执行监控、变更与解除、纠纷处理等。

合同管理的内容

明确采购需求、交货期、质量标准、付款方式等条款。

采购计划与预算

03

总结词：明确采购需求

详细描述：在制定采购计划之前，需要对采购需求进行深入分析，明确所需物品的种类、规格、数量、质量等要求，以便为后续的采购计划制定提供依据。

总结词：市场调研

详细描述：在进行采购需求分析时，需要进行市场调研，了解供应商的报价、产品质量、交货期等方面的信息，为后续的采购计划制定提供参考。

总结词：需求整合

详细描述：将各个部门的需求进行整合，确定采购计划中的总体需求，以便为后续的采购计划制定提供基础。

详细描述

根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购物品的种类、规格、数量、质量、交货期等方面的要求。

详细描述

在制定采购计划后，需要根据实际情况进行调整和优化，以确保采购计划的可行性和有效性。

详细描述

在采购计划执行过程中，需要进行监控和管理，确保采购计划的顺利实施，并及时处理可能出现的问题。

总结词

制定采购计划

总结词

计划调整与优化

总结词

计划执行与监控

01

02

03

04

05

06

总结词

详细描述

总结词

详细描述

总结词

详细描述

确定预算目标

在编制采购预算之前，需要确定预算目标，包括采购物品的总成本、供应商的选择标准、支付方式等方面的要求。

编制预算方案

根据预算目标，编制具体的预算方案，包括采购物品的成本分析、供应商报价、支付计划等方面的内容。

预算审批与执行

在预算方案编制完成后，需要进行审批和执行，确保预算方案的可行性和有效性。在预算执行过程中，需要进行监控和管理，确保预算方案的顺利实施。

采购执行与控制

04

交货期设定

交货期跟踪

交货期延误处理

03

质量异常处理

如发现质量异常，及时与供应商沟通解决，并追究相关责任。

01

质量标准制定

明确采购物品的质量要求和标准，确保采购物品符合预期要求。

02

质量检验与验收

对采购物品进行质量检验与验收，确保物品质量达标。

采购绩效评估与优化

05

成本指标

评估采购物品的质量是否符合标准，是否发生质量问题。

质量指标

交货期指标

服务指标

01

02

04

03

评估供应商的服务质量，包括售后服务、技术支持等方面。

评估采购成本是否合理，包括采购价格、运输费用、关税等。

评估供应商是否按照约定的交货期交货，有无延迟交货情况。

历史数据比较法

将实际采购绩效与历史数据进行比较，分析绩效变化情况。

标杆法

将实际采购绩效与行业标杆进行比较，找出差距和改进方向。

KPI法

根据关键绩效指标进行评价，确定各项指标的权重和得分。

综合评价法

将各项指标综合起来进行评价，得出整体绩效评分。

优化供应商选择

通过市场调查和供应商比较，选择更合适的供应商。

加强合同管理

明确双方的权利和义务，