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妇幼保健院社会评价质量控制体系数据库管理和应用制度
为了切实提高医院服务质量,牢固树立“以病人为中心”的服务理念,切实找出医院在服务流程、服务质量和医院管理工作中的薄弱环节,提高病人对服务工作的满意度,积极构建和谐医患关系,结合医院实际,特制定本制度。
一、目的
通过科学的评价方案设计,实现有效的信息收集、整理、分析,获得公众对医院环境、医疗质量、护理服务、后勤保障等方面的真实看法,建立医院社会评价的数据库,对数据库进行管理应用,为医院持续改进各项服务提供依据,切实提高医院的服务质量。
二、方法
(一)设立群众意见箱。医院设立意见箱,由专人负责开箱,对收集到的意见和建议,及时给予调查、处理、反馈。
(二)公布监督电话。医院在醒目处公布监督电话,随时接受社会和患者的监督。
(三)开展患者满意度测评工作。客服部对门诊、住院患者、出院患者进行满意度测评,采取问卷调查、电话回访等方式,了解医护人员的态度、住院环境、后勤服务等各方面的情况,对测评中患者提出的意见和要求,进行实地调研,及时反馈,有效整改。
(四)开展出院患者电话回访工作。客服部按月对出院患者进行电话回访。对各病区出院患者进行电话回访,重点了解我院医务人员的服务态度,听取患者的意见和建议,及时进行反馈和整改。
(五)开展临床医护人员对本院医技科室、行政后勤满意度测评工作。每月临床医护人员对本院医技科室、行政后勤满意度测评工作,采取问卷调查形式,了解医技、行政后勤人员的服务态度、科室协作、劳动纪律等方面,对测评中患者提出的意见和要求,进行实地调研,及时反馈,有效整改。
(六)开展职工对医院管理建言献策活动。每年召开职工代表大会,分组讨论医院本年度各项工作情况,鼓励职工为医院管理建言献策,收集有价值、可行性建议,并对存在的普遍性问题予以积极解决。
(七)开展第三方对医院评价建议工作。第三方通过座谈、发放满意度调查表等方式对医院医德医风等方面进行明察暗访,收集反馈意见并进行整改。
三、注意事项
在进行门诊、住院患者满意度调查时,如果被调查者同意且有能力阅读或回答量表,应由其本人填写或回答,否则可由调查人员帮助阅读或填写。在门诊、住院患者满意度测评表上印有调查人员帮助填写的时候,应该把说明读给被调查者听,对在调查人员帮助下仍无法自行完成量表的患者,应让其家属作为代理人填写或回答。在需要调查员帮助阅读填写的情况时,应由调查人员问,被调查者答;由调查人员在最接近回答内容的等级上选择,通过一问一答的形式帮助完成量表的填写,而不应对其有任何导向作用。
四、应用
实事求是地收集我院患者及其家属对我院的评价,并对收集的数据建立患者满意度调查结果的数据库。
通过对患者满意度调查结果进行录入、汇总、分析、评价、反馈、整改、持续改进应用,对医院的医护人员技术与服务态度、医院环境卫生等服务进行量化管理,对医院发展中的薄弱环节进行控制,不断地完善整改提高。
五、质量控制措施
(一)人员培训。对调查人员进行培训,让调查人员充分了解调查研究的目的和意义,掌握必要的调查技巧。
(二)过程控制。对调查人员的调查工作进行不定时抽查,了解调查情况,确保问卷真实,可信。
(三)录入质量控制。采取抽查的方式进行数据库数据录入准确性核查,防止客观及主观错误数据录入,保证数据准确。
六、评价
办公室根据社会评价质量控制点设计或修正问卷,进行满意度调查,并负责将调查结果汇总、分析、整理形成书面材料。对信息反馈中存在的问题进行验证,根据验证结果对汇报材料进行完善,确保反映的内容客观、真实、准确。
办公室负责定期收集各责任部门反馈的信息,对信息进行分类、汇总上报医院,为医院进行质量控制提供依据。医院根据上报材料,针对集中反映的问题召集相关部门负责人听取意见,及时整改,促进医院医疗质量和服务持续改善。
附件:
**县妇幼保健院临床医护人员对
行管后勤科室满意度调查表
年年月日
职工对医院满意度调查
尊敬的保健院职工:
为了反馈职工心声,提高医院管理水平,现对全院职工发放《职工对医院满意度调查表》,请您在认为符合实际情况的选项后括号内打“√”,感谢您的支持!
您对医院的学习培训、员工管理等满意吗?
1、您对医院的学习培训、员工管理等满意吗?
A.满意B.基本满意C.一般D.不满意
2、您对医院重大政策方针,会议精神及时传达给员工满意吗?
A.满意B.基本满意C.一般D.不满意
3、您对我院科室之间相互协作、配合、沟通管理满意吗?
A.满意B.基本满意C.一般D.不满意
4、您对我院文化活动满意
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