公司发文签收保管规定20120416.pdfVIP

文件编号：DD-XZ（201204-002A）

接收部门：集团总部■；总经理■；二级经理■；部门主管□；全体员工□

发文部门：集团行政部

发布日期：2012年4月16日

第一版：公司发文签收、保管规定编写人：王飞雪

公司发文签收、保管规定

为有效地发挥管理体系的功能，使公司的各类发文更有效地落实执行，并使

各项文件资料的管理统一化，要求公司各部门按此规定对各类发文实施签收、保

管。

一、公司的所有文件发文，由行政部统一发出，必须打印出纸质的文件按发

文要求给相关部门，并由相关部门经理在《文件发放签收表》上核实签收。

二、集团通过电子邮件的发文，由店内的行政经理回复邮件“已收到”或“已

阅读”，之后安排人员打印并在店内发放，相关部门签收。

三、行政经理每周在周会上对当周发文进行讲解，相关人员要认真学习发文

的内容，遇到有问题的及时向行政部了解，并在周报中汇报当周公司发文的学习

情况。集团的发文由集团行政经理在行政周会上进行讲解。

四、文件的保管。各部门应由指定的人员负责文件分类保管工作，并且设立

文件