语言文字规范化最新行文格式要求.docVIP

语言文字规范化行文格式规定

一、公文文号的对的使用

印发公文时，年份外的符号应当用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应当用小括号“（）”或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公文。

如：区汉语委发（2023）5号?（不规范）

区汉语委发[2023]5号???（不规范）

区汉语委发〔2023〕5号?（规?范）

二、标题的规定

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度同样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的重要内容并标明正文种类。标题中除规范性文献名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局?2023年11月11日）

三、正文的规定

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层顺序号的使用

?1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

???2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

???3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.……。

???4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的规定

1.每个自然段的首行必须左空两格（涉及序号）。一级标题前面左空两格。

2.请示、报告、告知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标记“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标记“附件”，有序号时标记序号；附件的序号和名称前后标记应一致。

四、正文中一些重要标点符号的使用

（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中假如使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表达起止。学校计划、总结中使用到的重要有以下情况：

1.表达时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表达数目的，用阿拉伯数字表达数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表达地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度。

（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

（四）标点符号的位置。

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标记，置于版心下边沿之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标记页码。

五、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字并且有很得体的地方，所表达的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2023年2月12日??500克?20支等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须