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《记账凭证填写》PPT课件记账凭证概述记账凭证的填写要求记账凭证的审核记账凭证的装订与保管常见问题与解答CATALOGUE目录01记账凭证概述记账凭证的定义010203记账凭证记账凭证的作用记账凭证的特点指记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件。是登记账簿的直接依据，也是会计核算的重要环节。具有真实性、规范性和可追溯性。记账凭证的种类按照用途分类按照填制方式分类按照格式分类可分为通用记账凭证和专用记账凭证。可分为一次凭证和累计凭证。可分为单式记账凭证和复式记账凭证。记账凭证的基本内容记账凭证的名称会计科目和金额如“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。包括一级科目、二级科目和明细科目的名称以及借贷方向和金额。经济业务的内容摘要记账凭证编号简要描述经济业务的内容和涉及的部门、人员等信息。按照顺序对每张记账凭证进行编号，以便于查找和核对。02记账凭证的填写要求摘要栏的填写摘要栏简要说明经济业务的内容，文字要简练，但要能对凭证中的内容作出明确的解释。注意事项摘要应与所附原始凭证内容相符，字迹清晰，不得修改、涂抹或省略。会计科目的填写会计科目根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应使用的会计科目。注意事项会计科目应填写总账科目，明细科目根据需要填写；科目名称要写全称，不能简化或使用代号。金额栏的填写金额栏按照原始凭证上记载的金额填写，不得涂改。注意事项金额数字应书写规范，大小写金额应保持一致；如果金额有错误，应由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章。附件栏的填写附件栏注明原始凭证的张数和件数。注意事项附件应与记账凭证装订在一起，方便查阅；如果记账凭证内附有多张原始凭证，应按顺序编号并逐张粘贴在记账凭证后面。03记账凭证的审核审核内容凭证日期凭证编号会计科目金额确认记账凭证的日期是否与经济业务发生日期相符。核对记账凭证的编号是否连续，有无重号或漏号的情况。检查会计科目使用是否正确，是否符合会计准则。核对记账凭证上的金额与原始凭证上的金额是否一致。审核方节检查系统审核交叉审核抽样审核对记账凭证的每一个细节进行仔细核对，确保信息的准确性。利用财务软件或电子表格进行系统性的审核，提高效率。不同人员之间进行交叉审核，避免个人疏漏。对部分记账凭证进行抽样审核，以评估整体质量。审核注意事项及时性准确性在记账凭证生成后应及时进行审核，避免时间过长导致信息遗忘或数据错误。审核时要仔细核对，确保信息的准确性，避免因错误导致后续工作的困扰。完整性沟通与反馈对记账凭证的内容进行全面审核，避免遗漏某些重要信息。在审核过程中发现问题应及时与相关人员进行沟通，并给出反馈意见，以便及时纠正错误。04记账凭证的装订与保管装订要证应按时间顺序或业务类别顺序整理，确保整齐、有序。凭证应使用专门的凭证装订机或线装订，确保装订牢固。装订时应加封面和封底，注明单位名称、凭证种类、凭证号数等基本信息。装订后的凭证应按月或按年归档，并做好目录和索引，方便查找。保管要证应存放在干燥、通风、防潮的地方，避免阳光直射和高温。定期检查凭证的保存情况，如发现受潮、霉变、虫蛀等问题应及时处理。建立完善的档案管理制度，对凭证的借阅、复制、销毁等应严格控制和管理。对电子记账凭证的保管应按照国家相关法律法规和单位内部规定执行。电子记账凭证的管理电子记账凭证应按照国家相关法律法规和单位内部规定进行管理。电子记账凭证应存储在可靠的电子介质上，并定期备份。对电子记账凭证的修改、删除等操作应进行记录和审批，确保其完整性和真实性。电子记账凭证的查阅、打印等应设置权限和密码，确保其安全性和保密性。05常见问题与解答常见问题问题1问题2记账凭证的填写有哪些要求？记账凭证的填写步骤是什么？问题3问题4如何处理记账凭证填写中的错误？记账凭证的审核要点有哪些？问题解答解答1：记账凭证的填写要求包括内容真实、完整、准确、规范，书写清晰、整洁，使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得涂改、刮擦、挖补。解答2：记账凭证的填写步骤包括填制日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目、金额等，并由填制人员和审核人员签名盖章。解答3：如果在记账凭证填写过程中出现错误，应当重新填制，不得涂改。如果填写错误已经影响账户记录，应当采用划线更正法、补充登记法或红字更正法进行更正。解答4：记账凭证的审核要点包括内容是否真实、完整、准确、规范，是否符合会计制度的要求；记账凭证的附件是否齐全，手续是否完备；会计科目的使用是否正确；金额的计算是否准确；书写是否清晰、整洁等。THANKS感谢观看