会计信息化第2章.ppt

从会计软件的功能结构分类1、部门级会计软件2、企业级会计软件3、集团企业会计软件“信息孤岛”二、会计软件的选购策略1、了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求产品定位、单位会计核算与会计管理的需要、会计电算化工作发展的需要2、会计软件是否具有安全可靠性3、会计软件对运行环境的要求4、软件开发商的技术实力、商誉和售后服务三、会计软件的运行平台1、硬件2、系统软件3、数据库管理系统会计软件主流运行平台（由会计软件的体系结构决定的）：F/S，C/S,B/SC/S：面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构，在企业内部可共享数据和信息。适用于查询要求高的企业。B/S：面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。适用于实时控制要求高的企业。F/S：**第二章会计软件概述第一节会计软件定义与分类会计软件：是指专门用于完成会计工作的计算机软件，会计软件是会计信息系统的核心。一、会计软件的分类网络结构会计软件：是指能够在网络环境下运行并能够进行多用户数据共享的会计软件。单机结构会计软件：是将会计软件的所有模块的运行程序和数据库共存在一台计算机中。专用会计软件：又称为定点开发会计软件，它是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。管理型会计软件：是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析和评价，具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。通用会计软件：是指在一定范围内适用的会计软件。又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。核算型会计软件：是指专门用于完成会计核算工作的会计软件，主要完成会计核算的电算化。通用与专用核算与管理单机与网络会计软件业务处理基本流程软件安装套帐设置环境设置人员权限设置编码设置初始数据日常业务期末核算系统维护环境设置与账套设置系统账套设置应在安装后立即进行。它包括账套号定义,各账套的单位名称、使用的会计制度、会计主管名称、会计科目结构、会计期间划分、会计年度的设定、会计账套的启用期间等。操作员及操作权限设置用于定义使用会计软件的操作人员信息及其使用权限。编码设置用于初始设置及修改会计账套中所需要的所有编码。账套设置环境设置权限及编码设置与数据录入初始数据录入就是录入启用会计期间前一个期间的余额数据，形成本期的期初数据。该功能还具有对期初数据录入平衡性检验的功能。如果启用期间不是会计年度的第一个期间，还需要录入以前各期的累计发生金额。初始数据录入日常业务及期末核算与系统维护系统维护功能包括系统管理、系统检查及系统维护等功能。系统管理有操作员的密码修改、当前处理会计期间的设置、打印机选择及纸张设置等功能。系统检查主要是一些对系统数据的正确性、一致性及完整性检查功能。系统维护主要是解决系统数据出现问题后，软件提供的自动解决功能。日常业务处理包括原始单据处理、记账凭证的处理、汇总表查询打印、明细流水账查询打印及其它辅助功能。期末核算一般有期末计算、期末转账凭证生成、期末结账等功能。其中最主要的功能是期末结账，用于终结某会计期间或年份的核算处理，故也将期末核算称为期末结账系统维护日常业务及期末核算第四节自行开发会计软件和商品化会计软件自行开发会计软件：又分为完全由自己组织开发会计软件、与开发单位联合开发会计软件、完全由开发单位开发会计软件三种方式。商品化会计软件商品化会计软件的特点：通用性好、保密性高。软件由厂家统一维护与更新。与专用软件相对比，易学性较弱，初始化工作量大。商品化会计软件是否符合国家统一要求，具有合法性。商品化会计软件是否具有实用性、可靠性、稳定性和先进性。软件厂家的技术实力、发展前景、信誉和售后服务。选择商品化会计软件应注意的其它问题。注意问题*