6-03.广西壮族自治区归档文件整理实施细则题库-10题.docxVIP

1.归档文件是指：

A.立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料

B.所有的未处理文件，都统一存放在Inbox里

C.在各个分类目录中直接创建文件

D.利用DropIt自动分类归档文件

答案：A

2.归档文件整理是指：

A.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程

B.把所有的文件移动到相应的归档目录中

C.在文件产生之时，就是分类归档状态

D.指定好文件分类规则，就可以帮助用户自动将文件按既定规则分门别类归档入设定好的文件夹的应用

答案：A

3.件是归档文件的整理单位，以下哪种情况，两件可以作为一件？

A.原件与复制件为一件

B.转发文与被转发文为一件

C.报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件

D.来文与复文可为一件

答案：D

4.“正文与附件为一件”的含义是什么？

A.一个正文和一个附件算作一件

B.所有的正文和附件都算作一件

C.正文和其对应的所有附件算作一件

D.无论多少个正文和附件都只能算作一件

答案：C

5.重要文件的草稿各为一件的意思是什么？

A.每一份重要文件的草稿都单独视为一件

B.所有重要文件的草稿合为一件

C.只有当草稿数量超过一定数量时，才算作一件

D.无论草稿数量多少，都只能算作一件

答案：A

1.归档文件应具备哪种特性？

A.齐全完整

B.已破损

C.字迹模糊或易褪变

D.书写材料符合档案保护要求

答案：A

2.对于已破损的文件，应该如何处理？

A.丢弃

B.修整后归档

C.直接归档

D.复制后归档

答案：B

3.对于字迹模糊或易褪变的文件，应该如何处理？

A.丢弃

B.修整后归档

C.直接归档

D.复制后归档，并将复制件附于原件后一并归档

答案：D

4.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等，应该满足什么要求？

A.无需满足任何要求

B.可以随意选择

C.应符合档案保护要求

D.只需满足部分档案保护要求

答案：C

好的，我为您设计了以下三道选择题：

1.根据规定，归档文件的装订原则包括以下哪些？

a)正本在前，定稿在后

b)正文在后，附件在前

c)原件在后，复制件在前

d)转发文在后，被转发文在前

答案：a,c

2.归档文件装订的方式由谁来自定？

a)国家档案局

b)县以上档案行政管理部门

c)当地公安局

d)文化部

答案：b

3.归档文件装订有行业规定的执行，这些行业规定是由谁制定的？

a)国家档案局

b)国务院

c)行业协会

d)当地政府

答案：c

1.归档文件的分类方案中，以下哪个是正确的？

A.年度→保管期限→机构（问题）

B.保管期限→年度→机构（问题）

C.机构（问题）→年度→保管期限

D.保管期限→机构（问题）→年度

答案：AB

2.同一全宗应该选择多少种分类方案？

A.一种

B.两种

C.三种

D.四种

答案：A

3.归档文件按年度分类是按照什么进行分类？

A.形成年度

B.承办机构（问题）

C.划定的保管期限

D.职能分类

答案：A

4.归档文件按保管期限分类是按照什么进行分类？

A.形成年度

B.承办机构（问题）

C.划定的保管期限

D.职能分类

答案：C

5.归档文件按机构（问题）分类是按照什么进行分类？

A.形成年度

B.承办机构（问题）

C.划定的保管期限

D.职能分类

答案：B

6.区直副厅以上单位的归档文件分类一般采用哪种方式？

A.按机构分类

B.按党群工作、行政管理、业务工作分类

C.按年度→保管期限分类

D.按行业标准的分类方案执行

答案：A

7.区直二层、地、市直属、县直及以下单位的归档文件分类一般采用哪种方式？

A.按机构分类

B.按党群工作、行政管理、业务工作分类

C.按年度→保管期限分类

D.按行业标准的分类方案执行

答案：B

8.文件数量较少的单位的归档文件分类可以采用哪种方式？

A.按机构分类

B.按党群工作、行政管理、业务工作分类

C.按年度→保管期限分类

D.按行业标准的分类方案执行

答案：C

9.地、市、县党委、政府、人大、政协四大班子的归档文件分类应按照什么方案进行？

A.根据区档案局制定的指导性方案分类

B.根据行业标准的分类方案执行

C.根据全宗内其他单位的情况自行确定分类方案

D.根据形成年度和保管期限自行确定分类方案

答案：A

10.如果一个单位有行业标准，归档文件的分类应该按照什么方案执行？

A.根据区档案局制定的指导性方案分类

B.根据行业标准的分类方案执行

C.根据全宗内其他单位的情况自行确定分类方案

D.根据形成年