2-02.GB_T18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.20

A14

中华人民共和国国家标准

代替GB/T18894—2002

电子文件归档与电子档案管理规范

Specificationonelectronicdocumentsarchivingandelectronicrecordsmanagement

2016-08-29发布

2017-03-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会

发布

GB/T18894—2016

中国标准出版社出版发行

北京市朝阳区和平里西街甲2号(100029)

吡京市西城区三里河北街16号(100045)

网址

总编室(010行中心：01051780238

读者服务部：(010中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷

各地新华书店经销

黄

开本880×12301/16印张1.25字数32千字

2016年10月第一版2016年10月第一次印刷

书号：155066·1-54597定价21.00元

如有印装差错由本社发行中心调换

版权专有侵权必究

举报电话：(010I

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准代替GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》。

本标准与GB/T18894—2002相比主要变化如下：

——将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”,增加了必要的规范性引用文件和术语或定义；

根据电子文件、电子档案管理要求，专设第5章对业务系统、电子档案管理系统相关功能提出明确要求；

自第6章开始用5个章节分别描述电子文件、电子档案主要业务环节管理要求，包括电子文件归档范围、电子文件的收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案的管理、电子档案的处置。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：毛海帆、王岚、丁德胜、侯佳、方昀、黄玉明、刘伟晏、蔡学美、马淑桂、张楠。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：

—GB/T18894—2002。

电子文件归档与电子档案管理规范

1范围

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、管理与处置的一般方法。

本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T2828.1—2012计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划(ISO2859-1;1999,IDT)

GB/T7156—2003文献保密等级代码与标识

GB/T9704—2012党政机关公文格式

GB/T11821—2002照片档案整理规范

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T12628—2008硬磁盘驱动器通用规范

GB/T17678—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

GB/T20988—2007信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T26163.1—2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则(ISO23081-1,IDT)

GB/T29194—2012电子文件管理系统通用功能要求

DA/T13—1994档号编制规则

DA/T15—1995磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18-1999档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T31纸质档案数字化技术规范

DA/T32—2005公务电子邮件归档与管理规则

DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案

DA/T47—2009版式电子文件长期保存格式需求

ISO13008:2012信息与文献数字档案转换和迁移过程(Informationanddocumentation—Digitalrecordsconversionandmigrationprocess)

ISO/TR13028:2010信息与文献档案数字化实施指南(InformationanddocumentationImple-mentationguidelinesfordigitizationofrecords)

ISO16175.2:2011信息与文献电子办公环境中档案管理原则和功能要求第2部分：数字档

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案管理系统指南与功能要求(Principlesandfunctionalrequirem