上市集团公司合同管理办法.docVIP

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章总则 3

第二章 协议授权管理 4

第三章协议版本 5

第四章协议立项 5

第五章协议签订 6

第六章协议履行 8

第七章协议变更 8

第八章协议纠纷的解决 9

第九章协议资料的管理 13

第十章协议履约监控 13

第十一章罚则 15

第十二章附则 16

附件一立项表格 17

附件二协议会审表格 19

附件三洽谈纪要 23

附件四协议变更类表格 24

附件五非诉纠纷类表格 28

附件六诉讼类表格 30

附件七履约监控类表格 34

第一章总则

目的

为规范集团范围内协议签订、变更、终止、解除的行为，控制协议法律风险，为公司发明最大的经济效益，根据公司的实际情况，制定本办法。

合用范围

本办法合用于联汇房地产开发有限公司开发的所有项目公司，各部门以在进行与协议有关的一切事项时应严格遵守本办法。

基本原则

协议管理遵循“授权管理”、“协议全程管理”、“独立谈价”、“专业审核”的原则。

书面形式

协议签订、变更、终止、解除，无论金额大小，原则上应一律采用书面形式。

劳动协议

关于劳动协议的管理，另行制定办法规范，本办法不对该类协议进行调整。

与章程的关系

各部门在进行协议签订、变更、终止、解除事项时，按照公司章程的规定需要由董事会或股东会决议的，在协议上签字盖章前应按照章程规定履行必要的手续，或在协议中注明拟签协议经签约公司股东会或董事会决议批准后生效。

协议授权管理

签约单位

协议产生方式

参与会审部门

协议终审权

联汇房地产开发有限公司或联汇物业管理公司（以下称签约公司）

签约公司业务招标

详见协议会审表

1、签订的金额在人民币500元以下（含500元）的协议，由部门主管终审签订。

2、签订的金额在500元以上，1万元以下（含1万元）由部门主管领导报总经理终审签订。

3、签订的金额在1万元以上，10万元以下（含10万元）由部门主管领导报总经理终审签订。

4、签订的金额在10万元以上的，由总经理报请董事会，经董事会决议终审签订。

5、协议终审权如有调整，以最新发文为准。

签约公司业务职能部门直接洽谈

详见协议会审表

第三章协议版本

协议版本

公司所有对外签订的协议，应严格按照审定的协议版本执行。

协议起草

公司对外签订的协议，没有协议版本的，由参与招标或洽谈的部门主管领导负责起草，因政府或行业垄断因素导致无法使用公司起草的协议除外。

第四章协议立项

公司对合约立项实行分类管理，具体见下表：

类别

发起人

终审权人

投资、融资、营销、人力资源相关业务

如为职能部门发起，则职能部门为发起人

1、集团审定的项目公司工作计划或经营计划内明确的常规立项工作，由项目公司总经理终审。

2、超过集团审定的项目公司工作计划或经营计划外需要增长的项目或超过原预算的项目，除了按计划内程序由项目公司总经理审核外，还需报集团终审人终审。

3、项目建筑规划设计方案协议的立项，由设计整合中心作为立项经办部门；施工图设计及施工图审查协议的立项，由项目公司作为立项经办部门。

4、公司营销类的协议立项，公司营销部作为立项经办部门，其中执行类的协议立项，计划内的由项目公司总经理终审，计划外增长的项目或超过原预算的项目按照前述第2项执行；策划类协议立项（不分计划内、计划外），由项目公司营销部作为立项经办部门，经项目公司分管总经理（如有）审核后，报集团营销中心审核及终审人（或终审人授权的人）审批；

5、现行协议立项终审权限以集团2023年7月21日发文（**字[2023]第27号）内容为准。

6、协议立项终审权如有调整，以集团最新发文为准。

行政、成本管理相关业务

如为职能部门发起，则职能部门为发起人

信息技术、审计、法务相关业务

如为职能部门发起，则职能部门为发起人

设计、示范单位、项目公司工程、技术相关业务

如为职能部门发起，则职能部门为发起人

商业运营相关业务

如为职能部门发起，则职能部门为发起人

注：如项目公司与集团职能中心对提起立项的部门或单位有争议的，由上述相关终审权人裁决。

第五章协议签订

立项经办部门

招标小组

公司法务

公章（协议专用章）管理人

工作说明

立项，并在立项后当天将协议立项表递交给招投标办公室

立项，并在立项后当天将协议立项表递交给招投标办公室

（或招标小组）

招标经办部门告知对方签字盖章，并在对方签字盖章后1天内将对方已签字盖章的协议发送给总经理办公室完毕我方签字盖章手续收到资料后按公司有关招投标规定的时限完毕招投标工作，拟定中标单位发起协议会审，

招标经办部门告知对方签字盖章，并在对方签字盖章后1天内将对方已签字盖章的协议发送