市场部职位分工及流程.docxVIP

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市场部岗位职能及工作流程

一、市场部职能

二、市场部岗位分配及职能

1、市场管理中心

1.1市场总监1名

全权管理市场部业务,对直属院长负责。

1.2市场副总监1名

配合市场总监管理市场部工作,监督市场拓展中心及市场信息管理中心工作,负责进行院内各部门之间沟通,对市场总监负责。

2、市场拓展中心职能:

2.1市场拓展经理1名:

岗位职能:

1〕旅游及城市规划的重大新闻分析挖掘潜在工程源;

2〕各政府网站新闻分析,挖掘潜在工程源;

3〕跟踪客户后续效劳工作并挖掘潜在工程源;

4〕根据市场开展趋势、政策趋势,及时编写专题研究题目及撰写局部专题工作;

5〕参与工程拓展,撰写工程建议书;

6〕企业宣传文件、PPT更新审查。

7〕客户关系维护。

8〕公共关系活动筹划及执行管理,为公司创造企业品牌。

2.2市场拓展助理2名:

岗位职能:

1〕涉及旅游及城市规划的重大新闻搜索。

2〕各政府网站新闻搜索。

3〕根据市场开展趋势、政策趋势,及时编写专题研究题目及撰写局部专题工作;

4〕客户资料搜集、查询、完善工作;

5〕及时发送电子杂志工作;

6〕与各部门对接协调工作,及时通报已完成工程信息并配合其它部门相关工程的后续工作。

7〕市场部其它根底工作。

3、市场信息管理中心

3.1市场信息管理经理1名:

岗位职能:

1〕招投标工程信息分析,寻找适合工程。

2〕联系招标单位确定投标意向。

3〕编写投标工程意向书,以市场管理中心领导讨论确定投标意向。

4〕根据市场开展趋势、政策趋势,及时编写专题研究题目及撰写局部专题工作;

5〕接听咨询,及时专业的解答咨询问题。

6〕工程合同编写及条款分析

7〕配合工程制作组管理工程进度时间

8〕根据合同条款编写工程重点考前须知,为工程制作组提供后援支持。

9〕根据招标要求编写商务标底。

3.2市场信息管理助理1名:

岗位职能:

1〕招标信息搜索;

2〕配合市场信息管理经理编写投标意向书;

3〕接听咨询,解答局部问题并及时转接给专业人员进行专业解答;

4〕配合市场信息管理经理进行合同编制。

5〕配合市场信息管理经理进行商务标制作。

三、市场部各项工作流程

1、投标工程拓展

1〕搜索招标信息;

1〕搜索招标信息;2〕分析、筛选招标信息;3〕确定投标意向;4〕制作报名文件;5〕投递报名文件;6〕跟踪;7〕确定入围信息;8〕组建工程团队;9〕现场踏勘;10〕详细分析招标文件;11〕制作投标投标文件

投标工程拓展流程:

招标

招标信息搜索

制成汇总表格

向市场总监发送分析确定意向

确定投标意向

制作报名文件

市场总监审查

直属领导审阅

修改报名文件

投递报名文件

投标信息入库备案

结果跟踪

没有入围时建立客户资料档案

维护客户关系

入围后成立工程组

维护客户关系

向直属领导汇报

市场部制作商务标

工程组制作投标文件

招投标工程筛选要求:

1〕按照县、县级市、二级城市、一级城市、省、直辖市顺序筛选,重点放在县、县级市和二级城市上;

2〕以旅游规划、景区筹划规划、城市规划、旅游筹划、城市设计、景观设计、城市公园为工程搜索目标,其中以城、乡旅游规划、城市规划及城市设计为重点搜索工程;

3〕按照旅游规划乙级资质、旅游规划甲级资质、城市规划乙级资质、城市规划甲级资质顺序筛选,重点放在旅游规划乙级及城市规划甲级资质上。

招投标工程制表要求:

1〕工程信息完善:包括工程介绍、投标时间、报名文件要求、主办单位和委托单位等;

2〕工程资质要求明确:资质性质、资质级别及是否允许联合体报名等;

3〕市场部意见明确:见市场部意见撰写要求。

招投标工程市场部意见撰写要求:

1〕对工程的初步认识;

2〕我院做此工程的优势分析:包括技术力量、案例分析、竞标环境分析等;

3〕我院做此工程的劣势分析:包括技术力量、竞标环境、甲方情况分析等;

2、潜在工程拓展

1〕信息检索;2

1〕信息检索;2〕分析信息内容;3〕确定工程意向;4〕制作专业文件;5〕建立客户关系;6〕投放专项文件;7〕市场拓展;8〕编写工程建议书;9〕确定合作关系;10〕进行工程制作;11〕维护客户关系

潜在工程拓展流程:

相关新闻搜索

相关新闻搜索

信息汇总

市场部形成初步意向

意向工程汇总

上报直属领导

确定工程意向

迅速完成相关工程专题并制成电子杂志

建立客户关系并发送电子杂志

工程追踪确立考察信息

进行市场拓展

工程未成功时建立客户资料档案

维护客户关系

工程建议书编写

工程合同编写及签订

成立工程组,进行工程编写

建立客户资料档案

维护客户关系

新闻筛选要求:

1〕中央发布关于某地方旅游开展、城市开展的新闻;

2〕按县、县级市、二级城市、一级城市、省、直辖市顺序搜索的关于旅游开展、城市开展方面的新闻;

3〕以城市旅游开展、城市景观改造、景区旅游目标开展等新闻为

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