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[中国]有限公司费用管理制度

第一条 目的。

为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。

第二条 管理方法。

公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。

管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。

管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。

对“广告费”项目公司单独制定管理制度。

预算管理

定义

预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。

具体实施

目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季度预算、年度预算目标迈进。

每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在月底前发回各单位。

各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交

《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。

总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》，对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共享，供各部门查询本部门费用使用情况。

总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手

册》，每周一向总部费用会计传送《费用报销手册》。

超预算部分审批权限

部门本期费用合计数超预算≤500元，或单项费用超预算≤10％，由各部门、各业务单位经理审批。

部门本期费用合计数超预算≤2,000元，或单项费用超预算≤30%，总部由胡继遵审批，南区由归海审批，北区由钟薇审批。

部门本期费用合计数超预算＞2,000元，或单项费用超预算＞30%，由总经理审批。

额度管理

定义

额度管理是指：费用在一定的额度范围内控制使用，额度确定的依据是销售额、工作职务、员工人数等。

具体实施

根据销售额确定额度的费用项目是交际费、运输费。交际费超额度本期内不予报销，运输费超额度需向总部相关部门提出书面报告，经批准后方可报销。

根据工作职务确定额度的费用项目是手机费。手机费超额度部分不予报销。

根据员工人数确定额度的费用项目是办公费。办公费超额度部分本期内不予报销。

行政管理

定义

行政管理是指：费用报销人在费用产生前，采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划，经行政领导同意后，产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用。

具体实施

单项费用金额≥200元必须采用书面申请。无批准的书面申请，在报销时财务部门作退回处理。

行政领导级次：职员→部门经理→总经办→总经理。

行政管理审批权限

单项费用≤500元，由各部门、各业务单位经理审批。

单项费用≤2,000元，总部由胡继遵审批，南区由归海审批，北区由钟薇审批。

单项费用＞2,000元，由总经理审批。

其他变动费用

其他变动费用项目是：交通费、车管费、会务费、装修费、佣金、除手机费外的其他通讯费。

相对固定费用

除上述变动性费用项目外的所有费用均列入相对固定费用，采用预算管理方法。

第三条 费用内容及管理分类。

管理方

费

用

项

费用内容

法

目

业

位

务

单

招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅

预算管

的

费

交

际

游景点门票等

理 手机费 因工作需要而实际已支付的手机费

额度管办公费-

理 其他办公用品

运输费

日常办公支出，如购买纸笔、印制名片

等

公司承担的发货费、取货费、送货费、维修运费等

职能部

门 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅的交际游景点门票等

费

差旅费

出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴

预算管理

行政管

交通费车管费

市内出差、办事所花费车费

车辆花费费用，如：汽油、养路费分摊、过桥路费等

参加各种会议而单独列明的费用（费用

理 会务费

装修费佣金

其他通讯费

广告费

由总部负担的除外）

办公场地、仓库等的装修费用支付的代理费用

除移动通讯费之外的其他通讯费

支付媒体广告；宣传用资料、小礼品、展示摊位费等

预算管除上述变动性费用项目外的所有费用项目均列入

理 相对固定费用

第四条 费用报销单填列规范。

费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。

报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以