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2023年档案查阅介绍信15篇
档案查阅介绍信1
__________工商局:
兹有我公司员工__________,身份证号__________,前往贵局办理
本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),
请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
档案查阅介绍信2
____x人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务
______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______
名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
______
____年____月____日
档案查阅介绍信3
__人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位职务,职务x等x名人事管理人员前往
贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x月x日
档案查阅介绍信4
__x人才市场领导:
兹有我__党委下属____x党支部党员__(姓名),__(性别),身份证
号:________________x,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取
党员档案,请接洽。
________x
x月x日
档案查阅介绍信5
__x人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位__x职务,职务x等x名人事管理人
员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
20x年x月x日
档案查阅介绍信6
_____人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务
______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______
名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
__x
__月__日
档案查阅介绍信7
延伸阅读:档案管理工作流程:
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整
理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上
架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准
——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借
阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公
室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填
写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填
写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,
平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定
的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行
整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的.文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档
案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准—
—档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门
业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐
项照册登
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