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公司信息化系统(OA、钉钉)办公管理使用制度
一、目的
为保证公司信息化系统使用的规范性，建立以OA、钉钉系统为基础的办公
流程管理，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司员工利用OA、钉钉办公的各个环节。
三、组织职责
信息系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
1、系统管理员是公司办公自动化系统的归口管理人员。
主要职责为：
(1)负责制定系统规章制度；
(2)负责系统核心工作流程设计、修改；
(3)负责系统各部门工作流程设计的审核；
(4)负责设置、监管系统核心工作流程参与人员的权限；
(5)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
(6)负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；
(7)协助组织操作培训；
(8)负责系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
(9)负责对系统内的保密设置进行定期检查；
(10)负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；
2、系统管理员负责系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理
维护和日常运行。主要职责为：
(1)负责系统软件的开发升级管理；
(2)负责制定系统应急方案和系统技术管理规章制度；
(3)负责公司人员的培训和技术指导工作；
(4)负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
(5)负责系统用户注册、注销等管理；
3、人力行政中心负责为办公系统提供现行的组织机构设置，提供办公系统
中用户的流动信息。主要职责为：
(1)负责现有用户的审核；
(2)负责提供用户注销信息给系统管理员。
(3)架构变更时，负责提供公司架构(调整)信息。
4、其他部门主要职责为：
(1)负责制定本部门系统相应管理制度；
(2)负责本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门系统终端的日
常维护、人员培训等技术支持工作；
(3)负责本部门参与系统人员权限变更；负责处理系统中公文流转工作及
文件夹属性和内容的变更工作；
(4)本部门流程、表单修改；
(5)负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
四、重点工作内容规章制度
1、新增账号：部门负责人将人员信息(姓名、岗位)提供系统管理员(以
实际需求使用时间为节点),系统管理员进行账户增项。
2、注销账号：相关部门人员将离职、交接情况申报钉钉，人力行政中心根
据实际情况对接系统管理员，系统管理员进行账号注销。
3、岗位变更：人员岗位变更信息由人力行政中心将调岗信息给与系统管理
员，系统管理员根据实际进行调岗及流程变更。
4、部门架构：各部门架构统一由人力行政中心进行颁布，系统管理员根据
实际进行架构调整。
5、表单查询权限：用户档案与查询表单的权限，需部门负责人同意后签字，同时重要表单(合同档案，生产任务档案、排产委托查询；发货申请查询，合同回款查询、合同执行进度表、合同回款进度表等)需系统主管副总签字。系统管
理员进行权限的调整。
6、表单、流程搭建与修改：使用部门对本部门流程的搭建与修改，需征得本部门负责人的同意，在整改表单与流程上签字。重要流程修改需征得部门总监
级别以上领导同意后进行修改。
五、登陆规范、责任及信息发送时间
1、系统正式运行后，系统所有用户，至少在每个工作日上午、中午上班后的一个小时内，下午下班前一个小时内分别进入系统浏览，其他时间根据任务弹出时间进行处理，流程审批节点不得超过1个工作日。为保证公文系统的正常流
转和信息的及时传送，最好能长期登陆系统办公。
2、员工提交各审批前，需严格审核自己所填项目及数据是否准确，若因个人填报错误、漏写等原因而产生的一切后果由填报人负责。员工提交审批后，自己有义务对所提报的事项进行跟踪处理，直至审批完成，方可进行下一步工作。
(特殊或紧急情况可通过通讯方式或直接找相关领导督促其处理)
3、若因相关领导未及时审批而造成的工作延误，因此所造成的损失由相关人员负责(如提报人提醒过，由审批人负全责；如提报人未提醒，审批人负80%
的责任，提报人负20%的责任)
4、系统用户必须建立个人密钥(初始密码及时更改),填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。如暂停办公需及时注销或退出系统，以免他人
介入工作环境。
5、公司每位员工有保证系统正常运行的义务。同时鼓励员工对系统的建设
提出意见和建议。
6、为及时收到平台任务，所有用户需下载移动办公APP(消息提醒打开)。
六、安全保密
1、所有用户应严格遵守公司的相关规定。
2、系统的所有用户，不得利用信息系统从事危害公司和员工利益的活动，
不得在系统上制作、传播不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其
他危害系统安全的数据。
3、系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗
用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
4、未经管理人员的
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