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加盟店运营管理手册三篇

篇一:XX授权加盟店运营管理手册

第一章门店筹备与开张

一家门店开张需要筹备什么,注意哪些事项?

而怎样才能顺利的完成新店筹备呢?

新店开业筹备过程中加盟商、代理商和总部又都做些什么,怎样来衔接呢?

带着这样的一些思考,让我们一起来学习如何开张营业吧!

第一节开业计划

一、做好开业事项计划

(一)操作事项

1、时间界定:在开业前30天必须做好门店开业各事项计划。

2、内容:

责任人

工作内容

加盟商

1.制定新门店开业进度控制表

2.按照控制表逐一落实和检查事项

代理商/总部

指导加盟商制定开业事项控制表

(二)操作要点

1、开业时机

开业大吉之日建议选择节假日前1天或节假日开始的第1天

2、制定开业事项进程表的方法

成功开业就如同人类在孩提阶段有个健康的基础一样,基础打得夯实,未来的路就会走的顺畅,它是加盟商成功经营的重要因素之一,所以加盟商一定要重视开业各事项的准备。

假设开业的时间为T,则加盟商及总部应该在此时间界定内完成相关事项的准备(以专柜为例),才能确保门店开业的顺利进行。

例如,XX店开业时间为20XX年3月8日,它某一事项的开始时间为T-20,则XX店应该在20XX年2月16日就开始对此事项进行准备。

事项进程安排举例:

筹备事项

具体内容

负责人

开始时间

法令程序

申请开业有关的各类证:工商、税务等

加盟商

T-35

装修

向总部申请装修设计,提供原始依据

加盟商

T-35

设计、审核、确认图纸

设计部

T-31

与装修商签订装修合同

加盟商

T-30

门店装修工作

装修商

T-29

货架、堆头、收银台等道具制作

设计部

T-29

货架、堆头、收银台等道具安装

装修商

T-14

门店装修情况跟踪反馈

加盟商

T-13

门店装修不足地方修改

装修商

T-12

门店装修修改后验收

商场方

T-7

人员

招募店长、店员、收银员

加盟商

T-30

与总部接洽,安排员工学习、培训

运营部

T-15

Pos系统

Pos收款机的购买

加盟商

T-10

Pos系统安装、调试、培训

运营部

T-7

通信设备

申请并安装电话及网络

加盟商

T-10

银行

如需信用卡/银行卡支付的,可向有关银行申请并安排信用卡设施的装置等事宜

加盟商

T-15

在方便可靠的银行开户

加盟商

T-10

促销推广

策划开业促销推广方案

总部

T-15

策划开业庆典方案

加盟商

T-7

联络庆典嘉宾

加盟商

T-7

货品

下首批进货订货单

加盟商

T-10

配货

商品部

T-9

货品运抵门店

物流

T-4

货品验收

加盟商

T-4

陈列

门店陈列

加盟商

T-3

试营业

店长、店员、收银员熟悉日常营业操作

加盟商

T-3

宣传

逐步落实单店业绩提升方案

加盟商、总部

T-3

在实际的开店活动中,加盟商需要根据实际的开业时间将以上表格转变成进程控制表格,哪怕是手绘的表格也可以的,但一定需要,这是一种有效控制工作的方法和技巧。

(三)操作工具--制作计划进度跟踪表

项目

内容

负责人

时间

1

2

3

4

5

6

7

8

(四)操作感悟

1、事事要人做,事事有人做。

2、如果可能,请尽量预留改进的时间。

3、好记性不如烂笔头,不要期待你的大脑能够记住所有的事情,所以请将重要的事情写下来吧。

4、进程安排表只有在你不断检查的时候才能真正发挥作用。

二、策划开业促销和宣传

(一)操作事项

1、时间:在开业前15天制定完成促销及宣传方案,并在开业前10天开始执行宣传计划,并持续到门店开业。

2、内容:

负责人

工作内容

加盟商

一、提供广告发布的时间、位置、尺寸等相关资料

二、参与制定开业促销方案和宣传计划

三、执行宣传和促销

代理商/总部

一、提供加盟商认可的门店开业促销方案和助销物品

二、提供广告宣传的内容、设计稿和制作物

三、协助加盟商制定宣传计划

四、协助广告合同谈判和广告执行

(二)操作要点

1、免费办理VIP卡

开业期间免费办理VIP卡,为未来的顾客营销打基础。

2、发布“软”广告

从侧面让目标顾客认识“XX”布鞋

以隐蔽的手法向目标顾客呈现“XX”布鞋的利益点

3、发布“硬”广告

直接表述“XX”的核心价值

直接说明开业的时间和地址

直接传达开业的促销信息

4、社区公关

员工穿着印有“XX”的工服参加各种公益活动,以制造新闻点。制造声势从而达到宣传推广的目的。

(三)操作感悟

1、促销活动和宣传必须相互结合。

2、在开业促销执行以前必须让顾客知道促销的内容。

3、店铺内必须清楚的告知顾客促销内容,例如海报、展示架等。

4、如果店铺是百货商场的专柜,则与商场搞联合促销是不错的选择。

5、软文的发布必须密集

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