会展管理课件6.pptVIP

第八章会展项目的现场管理;第一节展览现场管理;（一）报到前的准备

1、报到处的设立及布置

休息等候、咨询接待、办理手续、交费

2、报到处的人员安排

组展商负责人、报到小组人员、

财务人员、中介服务代表

3、报到处所需的文件和资料;（二）报到流程;广交会参展易捷通网上服务平台;

;三、开幕活动组织与管理

（一）作用

（二）内容

仪式、酒会、文艺晚会、主题报告会

（三）组织

邀请、时间、程序、资料和文稿;;;;;;四、展场服务管理

（一）现场注册（参展观众）

绿色通道、媒体通道、登记通道、

快速通道、一般通道

网上注册：第十届高交会专业观众

在线登记

（二）现场服务（参展商和观众）

器材租赁、翻译、公关接待、相关活动、

知识产权保护、安保及秩序、保洁、休憩洽谈

（三）展台工作（从参展商的角度）

展台接待、信息记录、贸???洽谈、操作示范、现场调研、现场销售;五、闭幕与撤展管理

（一）闭幕管理

颁奖仪式、致闭幕词、答谢晚宴

（二）撤展管理

撤展时间控制

展品下架、打包、搬运

租用展具的退还

展品出馆控制

展位拆除

安保及保洁工作;步骤;第二节会议现场管理;欧美会议业发展较早，产品较成熟，市场机制健全，操作规范，市场份额较大。

著名的会议城市有巴黎，它每年都要承办超过300个大型国际会议，被誉为“国际会议之都”，还有布鲁塞尔、维也纳