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融合数字化手段，提高成本管理效率

2023年了，数字化手段融入了我们生活的方方面面。企业管理也

不例外，数字化手段的应用已经成为企业提高管理效率，控制成本的

必备手段。本文将从数字化手段在成本管理中的应用入手，以企业数

字化管理的策略与方法为主线，深入探讨数字化手段如何提高成本管

理效率。

一、数字化手段如何应用于成本管理

1.数据收集

成本管理中数据的收集是基础而又必不可少的步骤。而数字化手

段的应用可以让数据收集更加方便快捷。例如，传统的成本管理手段

需要手动记录和整理成本数据，这样无形中增加了较大的时间成本及

精力成本。而数字化手段的应用则可以实现自动化数据收集，提高收

集的效率和准确性。

比如有些企业会采用智能仪表对设备流程进行实时数据采集，将

数据存储在云端，每次数据变更都同步到公司财务系统。这样就可以

实时分析和追踪设备运行成本，并做好实时调整。

2.数据分析

数字化手段可以让数据分析更加高效准确。以往的数据分析所使

用的方法比如说柱状图、折线图、饼图等方法，这些数据都是手动导

入系统中，并且对于数据的分析需要一定的统计学与数据模型知识。

而数字化手段的应用则可以实现自动化的数据分析，大大降低了分析

的时间和精力成本。

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比如，有些企业会利用数据分析挖掘潜在的成本节约点。通过大

数据分析，系统得出的结论是否需要重新优化采购或生产成本，调整

公司的流程和策略。这种方法比手动分析更加快速、更加准确，从而

提高了企业的决策效率。

3.数据监控

数字化手段可以让成本监控更加严密。通过数字化手段采集的数

据，可以实时监控成本的变化和趋势，随时调整成本预算和计划，从

而提高企业的财务控制能力。

比如，有些企业会使用预算管理系统，建立实时成本控制体系，

实时了解投资运营整个流程的成本状况，包括人工成本、机器使用成

本等，并及时进行预算调整，有效掌控企业各个环节成本的变化。

二、建立数字化管理策略与方法

1.数据中心架构

数据中心是数字化管理的核心基础，数据中心的构建与运维对于

实现数字化管理的目标至关重要。因此，建立数据中心架构是企业数

字化转型的重要一步。

比如，有些企业会采用云计算的方式，将成本数据存储于云端，

建立数字化管理中心。整合公司各个流程的数据，实现数据挖掘和分

析。企业管理者可以通过数字化管理中心，了解整个企业的成本状

况，并及时调整企业策略，从而提高企业的竞争力。

2.成本分析工具

为了实现数字化管理，企业需要先建立成本分析工具。成本分析

工具可以将成本数据转换为有意义的观察结果，帮助企业者掌握实际

成本情况。

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比如，有些企业会使用智能财务分析工具，例如对财务出纳这一

岗位的人工成本进行分析，通过人工成本的精准度、速度了解整个财

务运营过程，掌握实际成本。从而为企业节约成本、优化财务管理提

供有效的决策依据。

3.成本控制系统

为了实现数字化管理，企业需要建立成本控制系统。成本控制系

统可以通过控制成本在规定范围内进行紧密的财务管控。

比如，有些企业会采用控制工具自动化进行成本管理，例如定向

的成本关注点，企业可以在控制工具中设置预警值。一旦成本超过预

警值，系统会立即通知高管，让高管能尽快进行成本调整，优化经营

管理真正达到成本控制的目的。

三、数字化管理的优势和瓶颈

1.优势

数字化管理可以大幅提高成本管理的效率。数字化管理可以快

速、准确地收集、处理和分析成本数据，有效管理和控制成本。数字

化管理还可以让企业高管实时了解公司的经营状况，及时进行决策，

从而提高企业竞争力。

2.瓶颈

数字化管理的实施需要企业付出大量投入，包括系统开发、技术

人员培训等，因此，相对传统的管理方式，数字化管理需要更多的时

间和精力去实施。此外，数字化管理过程中数据的安全性、合法性、

准确性，也面临着严峻的挑战和问题。

四、结论

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数字化手段的应用使企业更加高效地收集、分析和控制成本。为