印章管理制度1.docx

印 章 管

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理 制 度

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用，制定本制度。

第二条公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。

第二章印章制作、启用与废止

第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向执行董事提出书面申请，经审查批准后，由司印人员承办。

（见附件一：公司印章刻制申请表）

第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：

登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄作为公司档案留存。（见附件二：公司印章登记卡）

第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。

第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。

第三章用印审批权限第七条公司公章的用印审批权限：

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（一）公司重大事项，如：大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要法律事务；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、调动；经营计划等，须经公司执行董事审批后方可用印。

凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购买或处置（含房屋预销和销售）等重大事项，须经公司执行董事审批后报公司股东审批，方可用印。

（二）公司办公会已原则讨论通过或者决定的事务，或者已审批通过的公司预算内事务，及公司日常事务和有关手续，如：报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审批后用印。

第四章用印程序

第八条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或公司执行董事审批后用印。（见附件三：用印审批单）

第九条关于资金调配、使用等事项的用印：

涉及公司对外负债、担保、处置资产（包括但不限于房屋销售、）减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、使用等文件的，均应按以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字→总经理→执行董事。

第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。

第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于***事项（项目）使用”等字样，防止挪用。

第十二条任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期保存。（见附件四：公司用印登记表）

第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。

第五章用印文件留存

第十四条司印人是公司档案的管理人员，公司重要文件如合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存一份复印件由司印人确定。

第六章印章管理

第十五条司印人不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，司印人应当拒绝用印。第十六条每日终了，司印人应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。

公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司执行董事批准，由司印人随章前往。第十七条所有需要用印的文件资料，用印前须经司印人核准，并由经办人在用印登记本上签

字后，由司印人用印。

第十八条印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房（套）间。

第十九条因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印章管理人员或者司印人员给与相应的处分，直至追究法律责任。

第七章附则

第二十条本制度由公司股东负责修订和解释，本制度包含四个用印管理方面的附件，为保证公司用印管理的统一、规范，公司所有的用印活动，均需按照本制度填写相应附件。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

（以下有管理制度附件）附件名称：

一、公司刻制印章申请表二、公司印章登记卡

三、用印审批单

四、用印登记表

附件一：刻制印章申请表

日期 部门 经办人申请印章种名称

类

材质 形式

年月日

申请理由：

使用范围：

管理权限：

管理人：

部门领导：

法律部门：

公司主管领导：

年月?日

年?月?日

年?月?日

备注：

责任人制成日期：

责任人

制成日期：

印章材质

制印人

登记日期

年月日

登记号码

名称

印模

管理人

种类

用途

形状

年

年?月