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*2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……3.KISS原则KISS3.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板2.文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动4.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格5.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能6.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计7.多媒体剪辑插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右键-属性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频8.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩六、从熟练到高手：善用工具最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+Wor，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦3.PPT瘦身图片压缩（事先、事后）少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版4.从演讲稿直接输入word直接发送到ppt熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件，可以选择需要导入的页面5.使用PowerPoint制作相册七、结束语一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语七、结束语*《论语·魏灵公》*部分笔记本电脑直接F1*保持简单版式布局限制要点与文本数量限制过渡与动画*大会议室亮背景大字体小会议室暗背景适当字体*保持简单版式布局限制要点与文本数量限制过渡与动画*保持简单版式布局限制要点与文本数量限制过渡与动画*保持简单版式布局限制要点与文本数量限制过渡