云南省第一人民医院新昆华医院离职人员管理办法.docx

云南省第一人民医院新昆华医院员工

离职管理办法(讨论稿)

第一章总则

第一条为规范云南省第一人民医院新昆华医院(以下简称新昆华医院或医院)员工的离职管理，使员工在离职时，其工作能顺利地移交，保证医院工作的连续性和稳定性，确保医院和离职

员工的合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于医院管理范围所有员工，包括医院全体

人员、医院外派工作人员。

第二章机构与职责

第三条员工离职管理工作在医院党委统一领导下，由人力资源处负责离职工作的日常管理，由医院各处室、财务处及纪检监

察科室共同监督管理离职工作。

第四条管理机构

(一)医院党委会是医院员工离职管理的审批机构，职责如

下：

1.贯彻执行国家及上级主管单位关于员工离职的方针政策、法

律法规和规章制度；

2.负责医院人员离职的审批；

3.负责医院人员离职处理方案的审批。

(二)医院人力资源处是医院员工离职管理的日常管理科室，

职责如下：

1.根据医院决定，发出解除或终止劳动关系通知；2.接收离职申请，并告之员工离职手续办理程序；

3.与离职人员进行离职面谈，了解其离职原因；

4.跟踪员工离职手续办理情况，将离职相关资料归集整理归

档；

5.负责离职人员人事后续手续的办理，包括：劳动合同解除或

终止、人事档案移交、社保办停、工资结算等工作；

6.负责与离职人员本人及相关科室协调解决有关遗留问题；

7.参与提出离职人员所在科室及财务处提出离职人员问题最

终处理建议；

8.执行党委会决定的离职方案。

(三)离职员工所在科室

1.员工离职申请的审核及工作交接期限的确定；

2.工作交接的要求、监督及离职手续办理的确认；

3.负责本科室离职人员各项问题的内部处理,与各科室协调处理本科室离职人员的遗留问题，并向人力资源处提交离职人员遗

留问题处理报告；

4.负责本科室离职人员遗留问题有关资料的收集与汇总工作，

为财务处提供审计依据；

5.如离职人员处于科室核心岗位或与外部单位关联性紧密,由离职人员所在科室向医院提出申请，向业务关联单位发出人员离

职通知；

6.提出离职人员离职方案建议。

(四)综合办公室

负责离职员工办公物品、钥匙等办公用品及借阅文件退回的

手续办理。

(五)财务管理部

1.负责对离职人员涉及的财务问题进行审核；

2.对需要开展离任审计的人员进行离任审计；

3.负责离职人员遗留问题中涉及有关财务事宜的处理审核

工作。

(六)各职能科室

负责关联业务工作事项、资料、物资交接的确认。

(七)纪检部门

1.监督离职人员离职手续办理；

2.参与关键岗位人员离任审计工作；

3.参与员工除名原因调查。

第三章离职种类及办理程序

第五条合同终止是指医院与员工签订的合同在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同

到期不续签的情况。

员工合同到期医院提出不再续签合同时，由医院人力资源处在合同到期前30天以书面形式通知员工办理终止合同的相关手续；员工合同到期医院决定续签劳动合同时，院人力资源处应

在合同到期前30天向员工发出《续订劳动合同意向通知书》,如

员工提出不再续签合同，员工应在接到通知3个工作日内以书面形式反馈人力资源处，并填写《云南省第一人民医院新昆华医院

员工离职申请表》(以下简称《离职申请表》)(见附件1)。

第六条合同解除是指合同订立后尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。医院所指合同解除包括试用期离职、员工辞职、自动离职、辞退、开除、

调动。

(一)试用期离职

1.员工在试用期表现不佳未能达到岗位要求的,由员工所在科室和人力资源处在试用期内及时与试用者本人进行沟通交流、提出整改意见和整改时间，如在规定时间内仍不能达到要求者，由员工所在科室提出终止试用申请，经人力资源处报医院党委会

审批后，书面通知试用者本人离职，并办理相关离职手续；

2.员工试用期提出离职的，应提出3天填写《离职登记表》

经科室审批后报医院人力资源处。

(二)员工辞职

正式员工(已转正)在合同期内辞职的应提前三十天向其所在科室负责人提出，并提交《离职登记表》,按本办法第七条规

定程序审批后，办理相关离职手续。

(三)自动离职

1.自动离职是指员工未提交辞职申请就擅自离开岗位或员工已提交离职申请但未获得批准就擅自离开岗位或员工离职申

请虽经批准但还未履行完毕离职手续交接就擅自离开岗位；

2.自动离职作旷工处理按照《云南省第一人民医院新昆华医院考勤及休假办法》规定，连续旷工15天(含15天),或一年内累计旷工超过30天(含30天),或旷工虽未达到上述天数，但次

数较多，情节严重的，均应作除名处理。

(四)辞退

员工辞退是指员工因各种原因不能胜任其工作职责或因各种原因医院与员工解除劳动关系