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人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视

公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包

括文员工作。

【岗位职责一】

1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5.对试用期的员工进行试用与考核。

6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7.全公司奖惩手续的办理。

8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。

9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统

计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10.月底对关联报表的整理并交于财政。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12.对全公司钥匙的管理。

13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15.完成人事部门主管临时交托的工作。

【岗位职责二】

1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工

等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初

步筛选；

5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

【岗位职责三】

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按

期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，

并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发

登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，

并做好领取、发放和登记工作。

【岗位职责四】

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作（含通讯录、宿

舍花名册等）。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

【岗位职责五】

1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛