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第十二章采购风险管理

汇报人：AA

2024-01-31

目录

采购风险管理概述

采购风险识别与评估

采购风险应对策略与措施

供应商选择与合同管理风险防范

采购过程监控与预警机制构建

采购风险管理效果评价及持续改进

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采购风险管理概述

采购风险定义

指在采购过程中由于各种不确定性因素导致采购实际结果与预期目标出现偏离的可能性。

采购风险分类

按照风险来源可分为供应商风险、采购过程风险、合同条款风险、价格变动风险等；按照风险性质可分为自然风险、经济风险、政治风险、技术风险等。

保障采购目标实现

降低采购成本

提高采购效率

增强企业竞争力

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通过风险管理，可以及时发现和解决采购过程中的问题，确保采购目标的顺利实现。

有效管理采购风险可以避免不必要的浪费和损失，从而降低采购成本。

风险管理有助于优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。

完善的采购风险管理体系有助于提升企业的整体风险管理水平，增强企业的市场竞争力。

全面性原则

预防性原则

及时性原则

经济性原则

风险管理应覆盖采购全过程，确保所有潜在风险均得到有效识别和管理。

对采购过程中出现的风险问题，应及时发现、报告和处理，防止风险扩大和蔓延。

注重风险预防，通过提前识别和评估潜在风险，采取相应措施降低风险发生概率。

在确保风险管理效果的前提下，尽可能降低风险管理成本，实现风险与收益的平衡。

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采购风险识别与评估

评估供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量控制等，识别潜在风险。

分析市场供需变化、价格波动、汇率变动等因素，预测对采购的影响。

审查合同条款，识别潜在的履约风险、法律纠纷等。

评估运输方式、运输路线、仓储条件等，识别物流过程中的风险。

供应商风险识别

市场风险识别

合同风险识别

物流风险识别

对采购活动影响较小，发生概率较低的风险。

低风险

中等风险

高风险

极高风险

对采购活动有一定影响，发生概率适中的风险。

对采购活动影响较大，发生概率较高的风险。

对采购活动影响极大，必须立即采取措施进行防范和应对的风险。

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采购风险应对策略与措施

严格供应商筛选和评估

在选择供应商时，应进行全面的调查和评估，确保供应商具备稳定的供货能力、良好的信誉和合规经营。

建立完善的采购流程

制定规范的采购流程，明确采购人员的职责和权限，确保采购活动的合规性和透明度。

加强市场调研和预测

及时掌握市场动态和价格变化，对采购需求进行合理预测，以降低因市场波动带来的风险。

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通过分散采购和选择多个供应商，降低对单一供应商的依赖，减轻供应中断的风险。

分散采购和多元化供应

针对关键物料和部件，建立应急储备和替代计划，以确保在供应中断时能够及时调整采购策略。

建立应急储备和替代计划

建立完善的质量管理体系，对采购物料进行严格的质量检验和控制，降低因质量问题带来的风险。

加强质量管理和检验

与供应商建立风险共担机制

与供应商协商建立风险共担机制，共同承担因市场波动、供应中断等带来的风险。

利用金融工具进行套期保值

针对价格波动较大的物料，可以利用期货等金融工具进行套期保值操作，锁定采购成本，降低价格波动风险。

采购保险

通过购买采购保险，将部分采购风险转移给保险公司，降低因意外事件带来的经济损失。

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供应商选择与合同管理风险防范

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建立合同违约处理机制

明确合同违约责任和处理方式，对违约行为进行及时、有效的处理，维护企业合法权益。

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严格审查合同条款

对合同条款进行全面、细致的审查，确保合同条款明确、具体、无歧义，有效防范合同风险。

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加强合同履行监督

建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。

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采购过程监控与预警机制构建

供应商选择与评价

对供应商的资质、信誉、产品质量等进行全面审核，确保供应商符合采购要求。

合同签订与执行

对采购合同的条款进行严格审查，确保合同条款明确、合理、合法，并监督合同执行情况。

物资验收与入库

对采购的物资进行严格的验收，确保物资质量、数量等符合合同约定，并及时办理入库手续。

预警信息接收与确认

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相关部门接收预警信息后，进行核实和确认，确保预警信息的准确性和可靠性。

预警信息分析与评估

02

对预警信息进行分析和评估，确定风险等级和影响范围。

预警信息处置与反馈

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根据风险等级和影响范围，制定相应的处置措施，并及时将处置结果反馈给相关部门和人员。同时，对预警信息进行总结和归纳，完善预警指标体系，提高预警准确性和有效性。

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采购风险管理效果评价及持续改进

财务指标分析法

通过对比采购风险管理前后的财务指标变化，如采购成本、库存周转率等，评估风险管理效果。

关键绩效指标法

设定与采购风险管理相关的关键绩效指标，如供应商交货准时率、产品