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2023年吉林省工程档案管理招聘试题

学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(25题)

1.物业档案资料的作用说法不正确的是（）。

A.凭证作用B.参考分析作用C.具有法律凭证作用D.对于查考既往情

况、总结经验教训，摸清规律，不具有参考作用

2.文件图纸的借阅，不需要（）批准或签字。

A.总经理B.借阅人部门负责人C.管理部门负责人D.借阅人

3.物业项目管理中，档案收集的“六及时”中，下列不包括（）。

A.物业承接查验时B.楼宇入伙时C.工作交接时D.维修更新时

4.基本建设类文件应在项目竣工后（）内归档。

A.一天B.一周C.一个月D.一年

5.具有永久（）的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。

A.保密价值B.保管价值C.利用价值D.归类价值

6.办理续借手续，续借最长期限不得超过（）个工作日。

A.10B.15C.20D.30

7.工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（）。

A.外来图纸、内部图纸B.施工图纸、竣工图纸C.设计图纸、施工图纸

D.内部图纸、竣工图纸

8.借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜

由（）直接负责。

A.档案保管人员B.档案保管部门负责人C.借阅人D.借阅人部门负责

人

9.如何做好档案管理工作，以下说法中不正确的是（）。

A.建立档案管理规程及相应标准

B.档案管理符合基本要求

C.管理者（（项目总）应检查档案的完整性、真实性，但不适合利用档案

来管理

D.注意运行记录之间的联系

10.下列关于档案资料的特点，不正确的是（）。

A.原始性B.真实性C.记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过

程的实际反映D.留下了管理者的行动轨迹

11.档案包括公司的（）。

A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

12.招投标文件应在招标工作结束后（）日内归档。

A.1B.3C.5D.10

13.关于档案的分类方法，说法正确的是（）

A.例如：发文、员工档案、业主档案可以利用时间先后顺序进行分类，

由综合管理部自行存档

B.例如：公共设施设备的维修养护记录归入工程部的运行记录，由工程

部自行存档

C.例如：社区活动档案；重大事件；承接查验等可按事件分类。由客户

服务部自行存档

D.以上说法均不正确

14.一般情况下，工程设备设施基础数据档案资料保存期限为（）。

A.2年B.长期C.4年D.永久

15.若图纸变更大于总图面积的（），应重新出图？

A.5%B.10%C.15%D.20%

16.物业工程资料不包括（）。

A.工程施工材料报检资料

B.施工设计资料

C.机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册）

D.所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等

17.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是（）。

A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，这类档案的

真实性、保存期限可以不明确规定

B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序

C.专人负责、设定权限

D.注意物业基础资料（承接查验、入伙资料等）的保存整理和安全

18.关于归档要求，以下哪项属于错误的描述？（）

A.归档的文件资料必须完整、真实、准确

B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确

C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签