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第一章采购管理组织和岗位设置
汇报人：AA
2024-01-21
contents
目录
采购管理组织概述
采购岗位设置与职责
采购流程与制度
供应商管理与评估
采购风险管理
采购团队建设与管理
采购管理组织概述
01
采购管理组织的定义：采购管理组织是企业中负责采购活动的专门机构，它通过对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制，确保企业采购活动的顺利进行。
采购管理组织的作用
制定采购策略和计划，确保采购活动的有序进行；
对供应商进行评估和选择，确保采购物品的质量和成本效益；
协调企业内部各部门之间的采购需求，确保资源的合理分配；
监控采购过程，确保采购活动的合规性和效率。
直线制采购组织
01
直线制采购组织是一种最简单的组织形式，各级职位按垂直系统直线排列，上级对下级拥有直接的一切职权，从最高管理层到最低层实现直线领导。
职能制采购组织
02
职能制采购组织是在各级直线领导之下，按专业分工设置相应的职能部门，分别从事专业管理，作为该级领导的参谋，实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
事业部制采购组织
03
事业部制采购组织适用于规模较大，产品品种较多，各产品之间工艺差别较大，技术比较复杂和市场广阔多变的大型企业。
战略化趋势
企业将采购活动与整体战略相结合，通过战略性的采购规划和管理，实现供应链的优化和整体竞争优势的提升。
集中化趋势
企业为了降低采购成本、提高采购效率，逐渐将分散的采购活动集中起来，形成统一的采购中心或采购部门。
专业化趋势
随着市场竞争的加剧和技术的不断进步，企业对采购人员的专业素质要求越来越高，专业化的采购团队成为企业的重要竞争力。
信息化趋势
信息技术的发展为采购管理提供了强大的支持，企业通过建立电子化的采购系统，实现采购流程的自动化和智能化，提高采购效率和透明度。
采购岗位设置与职责
02
根据采购物品的性质和采购工作的流程，采购岗位可分为战略采购、日常采购、供应商管理等。
采购岗位的分类
企业可根据自身规模、业务需求和发展战略，合理设置采购岗位，明确各岗位的职责和权限，形成高效的采购团队。
采购岗位的设置
负责研究市场动态，制定采购策略，评估供应商能力和谈判采购合同等。
战略采购岗位的职责
负责执行采购计划，进行市场调查和价格分析，办理采购手续和跟进交货期等。
日常采购岗位的职责
负责建立和维护供应商数据库，评估供应商绩效，协调解决供应问题，推动供应商改进等。
供应商管理岗位的职责
根据企业授权，采购人员可代表企业与供应商进行谈判、签订合同、办理付款等手续，确保采购活动的顺利进行。
采购岗位的权限
具备良好的职业道德和职业素养，熟悉采购业务流程和相关法律法规，具备较强的市场分析、谈判技巧和团队协作能力。
任职要求
企业可通过内部选拔、社会招聘等方式选拔优秀的采购人才，注重候选人的专业技能、工作经验和综合素质等方面的考察。同时，建立健全的激励机制和培训体系，提升采购人员的专业素质和综合能力。
选拔方式
采购流程与制度
03
01
需求分析
明确采购需求，包括物品名称、规格型号、数量、预算等。
02
市场调研
了解市场行情，收集供应商信息，分析物品价格波动情况。
03
编制采购计划
根据需求和市场调研结果，制定采购计划，包括采购方式、采购时间、预算等。
04
询价与谈判
向供应商发出询价单，进行价格谈判和合同条款协商。
05
合同签订与执行
签订采购合同，明确双方权利和义务，按照合同约定执行采购。
06
验收与付款
对采购物品进行验收，确保符合合同要求，按照合同约定进行付款。
建立采购管理制度
完善供应商管理制度
建立价格管理制度
完善合同管理制度
制定采购管理规章制度，明确采购流程、职责分工、审批权限等。
制定价格管理制度，规范价格调研、询价、谈判和决策流程。
建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估和分类管理。
建立合同管理制度，明确合同签订、履行、变更和解除等流程。
确保采购活动按照规定的流程进行，避免出现违规操作。
严格执行采购流程
加强采购监管
强化供应商管理
加强价格监控
建立采购监督机制，对采购活动进行全程跟踪和监督，确保采购活动的公正、透明和合规。
对供应商进行定期评估和分类管理，确保供应商的质量和信誉。
对市场价格进行定期监控和分析，确保采购价格的合理性和公正性。
供应商管理与评估
04
制定供应商评估标准
根据采购需求和公司战略，制定全面、客观的评估标准。
进行供应商现场评估
组织专业团队对供应商进行现场考察和评估，了解其实际运营情况。
对供应商进行分类
根据评估结果，将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极淘汰型等不同类别。
建立供应商档案
对每个供应商建立详细的档案，记录其基本信息、评估结果和合作情况等。
制定供应商关系管理策略
根据供应商分类结果，
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