一页纸报告说明（Onepage）.pptx

制作人：牛锋日期：2022年5月23日OnePage一种简单、可视化沟通工具

2第一部分：结构化思维第二部分：结构化数据及展示第三部分：一页纸报告目录

案例3李总突然告诉小王和小李需要一同去刚果出差3个月，每人只能带一个行李箱，飞机很快就要起飞，他们只有很短的时间回家准备，那么他们该带哪些东西呢？

4在回家的出租车上，小王用短短10分钟开始了杂乱的思考:--非洲蚊虫多，应该带上防蚊液….--语言也不通，最好带上字典...还要带上电脑，电脑上有电子词典，就不用带字典了…--对了，要记得带充电器，上次出差就忘了...--还有毛巾、牙刷…也许不需要…到了再买吧...--应该带上足够的现金，还有信用卡，以备…小王绞尽脑汁，想着要带上各种需要的行李，总觉得还有什么需要带的东西没想到，不知不觉，他已经到了家。于是匆匆忙忙的收拾好行李，便风驰电掣般地赶往机场，可是，很快他就发现还是忘带了几样重要的东西，而且还多带了几样不那么需要的东西；我们先看看小王：案例

5小李拿出一张标签纸,先是将所需要携带的物品分为四大类：工作用品、生活用品、药品、其他，然后，她在每类物品下，列出小类及明细，从大类到细节，最后，根据需求重要性，进行筛选，去除不必要且占空间的物品，等到家的时候，刚好写完了这张图表。对照便签纸上的清单，有条不紊的收拾好行李后，乘车前往机场，顺便还电话开通了国际长途业务。我们再看看小李：案例

案例6同样的事情，同样的时间，两个不同的员工，由于采用不同的思维方式，其效果就有了显著的差异，并非是小李的智商高于小王，而是合理运用结构化思维对需求进行分类、细化，将需要准备的行李，有条不紊的一一列举，明确了需求和目标，也避免了重复和遗漏；从这个简单的例子可以明显地看出，结构化思维方式能够帮助我们将零散的思绪组织起来，不但但可以缩短思考的时间，还能让我们把问题或事情想得更加全面；案例回顾：

7结构化思维结构化思维StructuralThinking--思考、写作和解决问题的逻辑

结构化思维定义8从前面的案例，我们可以看到：结构化思维方式就是一种层层细分的思考方法，是帮助我们实现有效沟通和高效解决问题的捷径；什么是结构化思维：

9结构化思维框架结构化思维特征：”结论”先行，以上统下，归纳分组，逻辑递进；金字塔原理：任何事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可由三至七个论据制程，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持；我们在报告、阐述问题的时候，要像金字塔结构一样，既突出重点，又有层次性和逻辑性，金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么，塔身就是你的分论点，塔基就是支撑你论点的论据。当我们把自己的想法或工作成果向他人阐述时（比如给老板汇报方案），要“自上而下”地讲（先塔尖，然后塔身、塔基），先说结论，然后再“逐步分层次展开”你的想法、分析、计划等具体内容先说结论，就等于是先给对方吃一颗定心丸，给对方确定性，这样对方才能听懂你要说什么；分层次的逐步展开，对方才能一步步的跟着你进入到你的细节里面去;

10结构化思维内涵简单来说，结构化思维方式要求我们建立“先总后分”的思维表达，也就是:先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要，这一点与我们在日常处理问题的方式上基本一致：先明确目标，再分解任务；通过这样的方式，我们在思考问题的时候，就可以在大量复杂的数据和信息中，用最短的时间明确方向，锁定所需要的数据信息。在沟通问题的时候，就可以让对方直观的理解到我们所要表达的意图，提高问题沟通的效率和效果。

搭建结构化思维难点11东西方文化差异，相比西方文化，中国人相对较为含蓄，传统表达方式是委婉的，需要听者去琢磨、猜测，以理解对方想要表达的内容或意图，传统思维表达倾向于“先分后总”，先将所有的细节及逻辑叙述完毕，最后总结出中心思想，不仅增加沟通时间，往往还不利于对方直观了解讲述者的目的，所以，我们更加需要推广“先总后分”的结构化思维来表达，这对提升解决问题，以及沟通的效率和效果都会很大好处；

结构化数据12数据展示方法的核心，仍在与“结构化”表达，以简单，形象的方式进行呈现，往往以图表的形式展现更能让阅读者直观认知；数据分析工作就向一座冰山，而数据的展示则是唯一露出水面，为人所见的部分，而我们一般数据展示方式有两种：定量、定性；展示数据的类型：定量和定性定性型数据：是一组表示事物性质