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ERP物资模块在中国华电集团的集中采购应用分析的中期报告

本次中期报告旨在分析ERP物资模块在中国华电集团集中采购应用方面的效果与问题，并提出合理的解决方案，以期达到如下目标：

1.了解华电集团ERP物资模块的基本情况。

2.分析ERP物资模块在华电集团集中采购应用方面的实际应用效果。

3.发现ERP物资模块在华电集团集中采购应用方面的问题，并提出解决方案。

4.总结中期结果，为后续完善提供指导意见。

一、中国华电集团ERP物资模块基本情况

中国华电集团是一家大型综合性能源企业，业务范围涵盖热电、水电、风电、核电及燃料矿产等领域。为了提高集团的采购效率，华电集团在2013年引进SAPERP系统，目前已经基本实现了集中采购、审批、支付、统计等业务功能的管理。

ERP物资模块是华电集团SAPERP系统中的一个重要模块，主要负责管理物资采购和库存、物资统计分析等业务。华电集团通过ERP物资模块的应用将集团内外的各类采购需求汇总，统一采购，实现按需采购、费用控制和库存管理。

二、ERP物资模块在华电集团集中采购应用方面的实际应用效果

1.集中采购的成功实现

通过ERP物资模块的应用，华电集团实现了采购流程的标准化、透明化和自动化，有效化解了各单位之间的采购冲突，提高了采购效率，并形成了较为完善的采购管理体系。

2.采购费用的控制

ERP物资模块的应用使得华电集团能够实时监控采购费用，及时掌握采购情况，对重要物资实现控制。因此，华电集团的采购成本得以有效控制。

3.库存管理优化

ERP物资模块的应用使得华电集团能够统计库存物资的种类、数量和价值等指标，实现库存物资的可操作性和透明管理，从而降低了库存成本的风险，并且提高了库存物资的利用率。

三、ERP物资模块在华电集团集中采购应用方面的问题及解决方案

1.供方库管理不足

因为重点关注采购环节，导致采购环节上游的供方库管理不够完善。背后的原因是由于库存物资、物料等存在较多的信息不对应或不及时更新，这使得引用供方库信息时经常出现错误。

解决方案：

完善供方库信息的同步更新；完善物资信息的标准化和自动化处理，防止信息误导。

2.采购品质问题

华电集团在运用ERP物资模块的采购过程中，存在一些品质问题，主要表现在采购物资品质与实际需求不符，或者不符合标准等。加重了采购时弄虚作假的情况。

解决方案：

采取有效的对接措施，对采购物资的品质和规格要求定期抽查或送检，同时，加强对采购合同及供方资质的审核把关。

3.低效的审批流程

华电集团在采购审批环节，出现了审批时间长、效率低的问题。导致采购预算下达、采购预算调整等行政工作效率下降、耗时长。

解决方案：

通过优化审批流程，实现文件和审批项目将采购部门的审批效率降到最低及时进行流程监控。

四、总结中期结果

华电集团在采用ERP物资模块方面取得了一些进展，但需要追求提取应用实际效果。在后续发展中，需要进一步加强对ERP物资模块的应用优化，解决产生的问题，提高采购效率，降低采购成本，并为华电集团其他系统的应用提供支撑。