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学校教学仪器设备采购管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强学校教学仪器设备采购活动的监督与管理，建立规范的仪器设备采购运行机制，确保仪器设备采购工作公开、公正、公平地开展，根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部《仪器设备采购管理暂行办法》、《仪器设备采购运行规程暂行规定》等有关法律、法规，结合我校实际，特制定本管理办法。

第二章适用范围

第二条本办法适用于教学仪器设备的采购，低值易耗品的采购可参照本规定执行。教学仪器设备是指用于教学、科研、实验、实训和对外培训，由使用部门管理，使用年限在一年以上，价值在1000元（含1000元）以上的仪器设备。

第三章主管部门职责

第三条在分管副校长的领导下，教务科负责全院教学仪器设备采购供应工作，其主要职责是：

1．主持制定学校仪器设备的采购计划；

2．主持制定招标文件；

3．参加院招标领导小组和政府招标代理机构组织的招标活动；

4．代表学校与供货商签订采购合同，并办理相关手续；

5．组织和监督使用部门对新购仪器设备进行验收；

6．负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。

第四章使用部门职责

第四条在仪器设备采购活动中，其主要职责是：

1．制定本部门仪器设备的采购计划；

2．协助教务科制定本部门仪器设备招标文件；

3．参加招标活动；

4．负责对新购仪器设备进行验收。

第五章购置审批程序

第五条购置单价在2万元以下或批量购置在5万元以下，由使用部门提出购置申请报告，填写《教学设备申购计划表》，经教务科、财务科审核后，报分管副校长审批。

第六条购置单价超过5万元或批量超过10万元（含），需要进行购置论证报告和可研报告，填写《教学设备购置可行性论证报告》、《大型精密贵重仪器设备购置可行性研究报告》，由教务科根据学校教学、科研的发展规划，按照统筹规划、保证教学、侧重基础、解决急需、突出重点的原则，将各使用部门提交的购置申请汇总，通过学校教学仪器设备专业教师和院外专家组成的评审小组充分论证后，上报学校审批，确定购置项目。

第六章采购形式

第七条购置单价在1000元以内或批量购置在3000元以内的教学仪器设备及零配件，使用部门按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数，进行市场询价，确保质量优良，价格合理，经教务科审查签署意见，报请学校主管领导批准后，即可直接由使用部门实施采购。

第八条购置单价在1000元（含）以上或批量购置在50000元以内的教学仪器设备，由主管副校长负责，成立采购小组，人数不少于3人，由教务科、纪检及使用部门等代表参加，按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数，货比三家，拿出至少三家的报价后，报主管副校长审批，然后由学校招标领导小组进行校内招标采购。

第九条购置单价或批量购置在50000元（含）以上的教学仪器设备，均应报龙岩市政府采购办，采取公开招标、竞争性谈判或网上询价等采购方式进行招标采购，遵循公开、公正、公平的原则确定供货单位。使用部门、教务科、纪检等部门代表参加市政府招标代理机构组织的公开招投标会议。

第七章验收制度

第十条仪器设备到货后，教务科及时组织使用部门验收，使用部门安排有关专业技术人员对仪器设备的数量、质量、型号、规格等逐项严格验收，若有问题及时报教务科。验收合格后填写验收单，使用部门和教务科共同签字，仪器设备建帐入库。

第八章资金支付

第十一条教务科负责向财务科提供资金支付相关材料，包括使用部门的采购报告、采购计划表、采购合同、验收报告、发票、入库单、中标通知书及中标供应商的开户银行和账号等。财务科负责对教务科提供的有关材料进行审核，审核无误后，按照合同约定的金额和方式付款。办理资金支付手续须报经主管校长批准。

第九章采购纪律

第十二条采购单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受纪委、财务等部门的监督检查。有下列违规违纪行为的，学校将依照有关规定，给予有关责任人通报批评，情节较重的给予相应的党纪、政纪处分。

1．不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的；

2．与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款的；

3．不认真履行职责，购进货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣；

4．采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等；

5．采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。

第十章附则

第十三条本规定自批准之日起执行，解释权归教务科。

职业学校

2016年12月31日