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企业采购发展的四个阶段课件REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE四个阶段概述传统采购特点及问题电子化采购优势与实施要点战略采购核心理念及实践方法智能化采购技术发展趋势及应用前景企业如何顺应四个阶段发展进行转型升级

PART01四个阶段概述

010204第一阶段：传统采购手工操作、纸质文档为主供应商信息有限，选择范围较小采购流程繁琐，周期长成本控制和风险管理相对较弱03

引入电子化系统，实现线上操作供应商信息更加丰富，选择范围扩大采购流程简化，效率提高成本控制和风险管理得到加二阶段：电子化采购

注重与供应商建立长期合作关系采用先进的采购技术和方法，如集中采购、竞争性谈判等强调总成本控制和供应链管理更加注重风险管理和合规性第三阶段：战略采购

第四阶段：智能化采购利用人工智能、大数据等技术实现智能化决策实时监控供应商绩效和风险自动化完成采购流程，提高采购效率实现与供应商之间的协同和信息共享，优化供应链管理

PART02传统采购特点及问题

根据企业生产计划和物料需求计划确定采购需求。传统采购流程简介需求确定通过市场调查和供应商评估选择合适的供应商。供应商选择与供应商进行价格谈判，确定采购价格。价格谈判签订采购合同，明确双方权利和义务。合同签订供应商按照合同约定交货，企业进行验收。交货验收企业按照合同约定进行付款结算。付款结算

供应商评估供应商分类合作关系建立供应商管理供应商选择与合作关供应商的产品质量、价格、交货期、服务等进行评估。将供应商分为战略供应商、优先供应商、一般供应商等。与战略供应商建立长期合作关系，实现共赢。对供应商进行绩效管理，激励供应商提高供货质量和服务水平。

成本控制风险管理合同管理库存控制成本控制与风险管理问题通过集中采购、招标采购等方式降低采购成本。加强合同管理，避免合同纠纷和违约风险。对供应商进行风险评估，建立风险预警机制。合理控制库存，降低库存成本。

传统采购流程繁琐，导致采购效率低下。采购流程繁琐企业与供应商之间存在信息不对称，导致采购成本增加。信息不对称传统采购信息化程度低，导致信息传递不及时、不准确。信息化程度低供应链各环节之间协同不足，导致整体效率低下。供应链协同不足效率低下与信息不对称问题

PART03电子化采购优势与实施要点

确保平台稳定性、可扩展性和安全性。平台架构设计包括供应商管理、商品管理、采购需求发布、询比价、订单管理等。功能模块设置与企业内部ERP、财务等系统实现数据互通与集成。系统集成与对接提供详细的用户手册和操作视频，降低使用难度。用户培训与操作指导电子化采购平台搭建与应用

供应商信息库建设根据供应商的产品质量、服务、价格等因素进行分类和评级。供应商分类与评级信息共享机制供应商协同与沟供在线交流、协作工具，提高沟通效率。收集、整理、验证供应商基本信息和资质。通过平台向供应商发布采购信息、询价结果、订单状态等。供应商资源整合与信息共享

流程梳理与重构对采购流程进行全面梳理，去除冗余环节，优化关键节点。自动化与智能化应用利用技术手段实现流程自动化、智能化，如自动询价、智能比价等。数据分析与决策支持通过数据分析提供采购策略建议、价格走势预测等决策支持。持续改进机制建立持续改进机制，对采购流程进行持续优化。流程优化与效率提升策略

风险识别与评估识别采购过程中的各类风险，如供应商风险、价格风险等，并进行评估。合规性管理要求确保采购活动符合相关法律法规和企业内部规章制度的要求。风险控制措施针对识别出的风险制定相应的控制措施，如供应商审核、价格审批等。监督与检查机制建立监督与检查机制，对采购活动进行实时监控和定期检查。风险控制与合规性管理要求

PART04战略采购核心理念及实践方法

战略采购目标设定与规划明确采购目标根据企业整体战略，设定采购部门的具体目标，如成本节约、质量提升、供应稳定性等。制定采购计划结合市场需求、生产计划等因素，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、预算等。评估供应商能力对供应商进行全面评估，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等，确保供应商能够满足企业需求。

与优质供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。建立长期合作关系鼓励供应商进行技术改进、流程优化等，提高供应效率和质量水平。推动供应商改进与供应商加强信息共享，及时了解市场动态和供应情况，提高决策效率。加强信息共享供应商战略合作模式创新

通过集中采购，降低采购成本，提高采购效率。集中采购优化采购流程实施效果评估简化采购流程，减少不必要的环节和费用，降低采购成本。定期对采购成本进行分析和评估，了解成本降低策略的实施效果，及时调整和优化策略。030201成本降低策略及实施效果评估

建立采购部门与供应