一份完整的岗位说明书标准范本.pdfVIP

一份完整的岗位说明书标准范本

岗位说明书是企业管理中必不可少的一种文档，也是各公司内

部人力资源管理的基础工作。它对于确立职位的工作目标、职责

和权限，落实工资福利、晋升制度至关重要。本文旨在从格式、

内容、编写流程、维护等方面分享一份完整的岗位说明书标准范

本，以期对人力资源管理从业者提供参考和帮助。

一、岗位说明书基本构成

岗位说明书通常包含六个部分，依次为：岗位说明书封面、导

言、岗位简介、工作职责、任职条件和薪酬福利。下面对每个部

分的要点进行具体介绍。

1.岗位说明书封面

岗位说明书封面一般包括公司名称、岗位名称、发布日期、生

效日期等基础信息。此外，封面上要标注文件类型和版本，方便

管理维护。

2.导言

岗位说明书导言一般由公司高层主管或人力资源管理部门给出，

旨在介绍和解释本岗位说明书的作用和重要性。字数一般不超过

1000字。

3.岗位简介

岗位简介是对岗位所在的部门和工作内容做一个概括性介绍。

它应涵盖的内容包括部门的职能与构架、工作环境、直接上下级

领导、团队成员、工作状态和要求等方面。

4.工作职责

工作职责是整个岗位说明书中最重要的部分。它详细描述了该

职位的具体工作内容、工作目标及评估标准、职责和权限、所要

求的技能和知识。如果存在间接领导、合作工作或重要的客户关

系，这些也应该在工作职责中得到体现。

5.任职条件

任职条件是指符合公司规定的必需条件和期望条件，包括学历、

经验、技能、素质等。此外，岗位说明书还应规定晋升和升职的

条件和方法，以便员工参考。

6.薪酬福利

薪酬福利是指该岗位所享受的薪资、奖金、福利等方面，具体

包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、补贴等。同时，应不排除

符合公司政策相关法规的其他福利内容，比如五险一金、法定假

日等。

二、岗位说明书编写流程

对于大多数公司，岗位说明书都是由人力资源部门负责编写。

以下是岗位说明书深入编写过程：

1.收集信息

人力资源部门需要与公司领导和部门经理及工作人员进行详谈，

并向其提供一个问卷，直到对各项目及标准有所了解后，就可以

对职位进行评估，以此来更好的描述该职位，确保其可行性、精

确性和合理性。

2.分类标注

分别对不同类别的信息进行标注。包括岗位名称、岗位职责、

任职条件等，便于整理和分类。

3.标准化编写

以上述六大结构组织成一个完整的岗位说明书，表格和文字相

结合，要确保清晰明了，格式合理，美观整洁。

4.质量检查和修订

高质量的工作申述和解释是岗位说明书的关键，其次，要预留

相应的时间和资源，对完成的岗位说明书进行修订和提高质量。

三、岗位说明书的维护

岗位说明书需要定期维护，以确保其准确性和时效性。应当在

任何有重大变化时对其进行修订，以充分集成新的职位内涵。维

护岗位说明书还可以有效避免公司内部的任意性和不确定性，保

障公司内部的自我规范。

结构合理、内容详实，是一份完整的岗位说明书标准范，基本

涵盖了员工工作的方方面面，能够让员工对于工作相关的要求有

一个更加清晰的了解，并且明确自己的角色和责任。同时，企业

和管理者可以借助该说明书，来落实公司理念、规划员工职业规

划等，从而推动企业的发展壮大。