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员工聘用审批流程

一、需求信息整理：

1、工作分析：用人部门依据公司与部门目标、职责，人力资源规划、计划及部门现状需要

对部门工作进行分析，于5个工作日内，确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。

2、拟定需求：用人部门根据工作分析及薪酬制度等，填写〈〈用人需求申请表》，交人力资源

部。一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后补员及时提出。

3、需求审核：人力资源部依据公司人力资源规划、计划、定岗、定编、工作分析、薪酬制

度，于3个工作日内，确定需求的必要性，描述的准确性、合理性，填写的规范性。

4、需求审批：用人部门主管领导依据人力资源规划、计划，工作分析结果审查用人需求的

必要性、报批程序的规范性，并于1个工作日内做出批示。

5、招聘申请：人力资源部根据人力规划，向总经理提交招聘服务申请。总经理1个工作日

内予以审批（如属年度规划编制内需求，则由人力资源部审核即可）。

二、招聘面试实施：

1、人才搜索：人力资源招聘人员根据需求申请表从人才储备库查找适合需求岗位人选。

2、渠道分析：人力资源招聘人员通过对各种招聘渠道的了解，调查情况、用人需求申请表。

分析各种渠道与方式的优劣势，择优选择一个或多个招聘渠道和方式。

3、方案拟定（含费用预算）：人力资源招聘人员依据用人需求申请表、拟定的招聘渠道与方

式制订招聘方案。

4、方案审批：公司总经理审核人力资源规划、计划、用人需求或人才储备的必要性，审查

并批示专场或非专场招聘会、或费用超年度预算的招聘方案的合理性。

5、信息发布：人力资源部招聘人员依照经审批后需求申请表通过既定渠道发布招聘信息。

6、简历收集：人力资源部招聘人员通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记

表等形式接受应聘者报名。对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，通过网上搜寻、熟人推荐等

方式多方寻找人才。

7、资格审查：人力资源部招聘人员根据应聘人员信息进行资格审查，并与用人部门沟通。

8、预约初试：由人力资源部和用人部门相关人员共同进行综合素质与专业素质测评。

9、复试安排：初试合格者，由人力资源部、用人部门根据初试评价意见、任职条件等，进

行复试、测评，并确定重点候选对象。

（1）一般员工由人力资源部招聘主管与用人部门负责人共同复试，并将聘用结果报备用人

部门主管领导；

(2)主管人员由人力资源部负责人与用人部门负责人共同复试，合格候选人报用人部门主

管领导审批；

(3)部门经理(含副职)由人力资源部负责人与用人部门主管领导共同复试，合格候选人报公司总经

理审批。

10、背景调查：人力资源部招聘人员对核心岗位及关键职位候选人进行背景调查，主要涉及

证件与资料真实、有效、工作经验、技能和业绩真实、执业记录良好、无重大不良执业记录与违法犯

罪行为及根据岗位需要调查的其他内容。背景调查不合格者，予以淘汰。

三、录用审批培训：

1、意向洽谈：人力资源部招聘人员对岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环

境、需要洽谈的其他内容，与录用候选人电话或面对面形式进行录用意向洽谈。

2、确定人选：人力资源部负责人、用人部门负责人根据甄选结果、用人部门提名、背景调

查与录用意向洽谈结果、薪酬福利、合同管理制度确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期限、试用期

限、试用期薪酬。

3、录用审批：部门经理(总监)级以下人员的录用，由公司总经理审批甄选的准确性、规范性。副总

经理及以上高管，由总经理提名、集团总裁审批。

4、录用通知：人力资源部招聘人员根据审批结果，向拟聘用人发放录用通知单，并告知所

需办理的手续及应准备的材料或证件，并提前1周告知向行政部办公设备、用品需求。

5、体检：暂略。

6、录用办理：人力资源部招聘人员要求新员工提交相关资料，并填写〈〈员工聘用审批表》、

学习〈〈入职指引》，并签订试用期劳动合同、保密协议等文件。

7、入职面谈：人力资源部负责人组织新员工与公司领导、所在部门负责人面对面交流，熟

悉和了解公司管