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建标库标准怎么导出pdf_保存和导出PDF⽂档,这款OCR⽂字
识别软件能做到
ABBYYFineReader作为⼀款强⼤的OCR⽂字识别软件,如果能⽤到⼤家的办公中,将能帮助⼤家将各种格式的PDF⽂档保存为新的
PDF⽂档、PDF/A格式⽂档,以及MicrosoftWord、Excel、PPT等格式。
在保存与导出的⽂档的过程中,ABBYYFineReader15OCR⽂字识别软件也配备了各种强⼤的功能供⽤户更好地进⾏⽂档的输出,下⾯
就⼀起来看看吧。
图⽚1:PDF⽂档的保存和导出
第⼀、缩⼩PDF⽂档的⼤⼩
当PDF⽂档中包含较多图⽚时,⽤户可以使⽤ABBYYFineReader15OCR⽂字识别软件中的“减⼩⽂件⼤⼩”的功能来缩⼩所需保存的
PDF⽂档的⼤⼩。单击⽂件减⼩⽂件⼤⼩,即可调整⽂档中的“图像品质”或使⽤MRC压缩算法来缩⼩⽂件的⼤⼩。
图⽚2:减⼩⽂件⼤⼩
第⼆、发送到OCR编辑器
在OCR编辑器中,⽤户可以绘制识别区域、检查已识别的⽂本、识别训练⾮标准字体和字符等,当所需保存的PDF⽂档是来源于扫描件或
者图像时,OCR编辑器能实现更佳的OCR质量,更准确地将这些类型的PDF⽂档转换成可编辑的格式。
单击“识别”的下拉菜单,选中“识别并在OCR编辑器中验证”即可将⽂档发送到OCR编辑器。在OCR编辑器中完成⽂档处理后,可将
其发回PDF编辑器,进⾏进⼀步的输出处理。
图⽚3:OCR编辑器
第三、从所选页⾯创建PDF⽂档
ABBYYFineReader15的PDF编辑器允许⽤户从所选页⾯中创建PDF⽂档,在“页⾯⾯板”中选中需要创建的页⾯,右击页⾯,选
择“从选定页⾯创建PDF”,创建的⽂档就会在新的PDF编辑器窗⼝中打开。
⽤这种⽅式,⽤户可将⽂档中的页⾯单独编辑保存,⽽不破坏原PDF⽂档的完整性。
图⽚4:从所选页⾯创建PDF⽂档
第四、通过电⼦邮件发送PDF⽂档
通过使⽤ABBYYFineReader15的“发送电⼦邮件”功能,⽤户可将PDF⽂档作为附件添加到邮件中,直接导出发送。
单击⼯具栏的邮件图标或者单击⽂件发送电⼦邮件,再选定发送的页⾯范围,即可创建电⼦邮件发送。
图⽚5:通过PDF邮件发送
⽤了ABBYYFineReader15的保存导出细节功能,⽤户可更有效地精简PDF⽂档的⼤⼩、提⾼其中识别的OCR质量,重新创建选定页
⾯等,提供⽂件处理的效率,也更有利于PDF⽂档内容的有效输出、利⽤与分享。
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