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岗位一：入职、合同管理岗
岗位名称
入职、合同管理岗
所在部门
巴基斯坦SSC
岗位定员数
1
任职者姓名
TBH
直接上级
SSC平台经理
直接下级
工作综述
负责员工入职手续办理；劳动合同签订；员工档案管理等工作，指引员工顺利进入工作岗位。
岗位职责
岗位描述
工作对接人
对接内容
1
新员工体检提醒
收到由HR发出的录用offer,并于offer上说规定的体检前一天电话至拟录用员工，确认是否收到offer，并提醒体检时间。拟录用员工体检合格后，通知该员工前来报道，体检不合格者，电话通知其本人，取消录用。
HR：Offer发放者
HR在向拟录用员工发送offer时，同时抄送至ssc窗口。
2
新员工入职手续办理
收到医院发回的体检结果后，确认该员工是否体检合格，体检合格人员，即开始为其办理入职程序：
检验员工证件真伪、有效性。
与员工签订事先根据offer准备的劳动合同。
为该新入职员工申请邮箱。
新员工入职当天，通知行政、业务部门准备办公设备，并通知HR培训管理员准备培训材料。
为员工发送固定格式的入职指引。
新员工办理入职手续当天，将新员工入职资料转送至工卡办理窗口为新员工办理社会保险、ID卡。
未成功报道事宜通知HR及用人部门。
医院体检负责人。
行政指定人
业务部门对接人：部门文员
HR培训管理员：
SSC：TBH
接受体检结果。
向行政、部门、HR培训管理员发送人员已报,道信息。
将保险办理资料给至工卡办理窗口办理社保、ID卡。
3
续签、改签合同管理
新员工入职第六个月通知HR转正答辩负责人、员工本人准备转正答辩。
收到HR的《答辩通过通知》后，即通知该员工前来办理合同改签。
发送《答辩通过名单》至TBH，办理社会保险。
收到HR合同续签名单后，发送邮件至部门文员，
由部门文员确认该员工是否续签合同，同意续签的于确认时间来SSC续签合同。
HR转正答辩负责人：
员工本人。
部门文员。
TBH。
HR：《转正答辩通知书》抄送员工本人。
HR：刘鸽。收取《合同到期续签名单》
向部门文员发送合同续签名单。
putra《答辩通过名单》
4
更新人事数据
员工个人信息发生变化之后，两日内更新人事信息库，并将之与HR管理部门共享。
负责数据审查，确保数据正确性，并将人事数据与HR共享。
1.HR
员工资料，信息更改信息。
5
员工档案维护
负责保管、更新员工档案。
负责相关部门的档案调阅。
岗位二：HR证明开立、热线咨询岗
岗位名称
中方津贴、热线咨询岗位
所在部门
巴基斯坦SSC
岗位定员数
1
任职者姓名
TBH
直接上级
SSC平台经理
直接下级
工作综述
巴基斯坦子公司下中方员工、当地员工政策咨询热线接听；。HR证明开具。
岗位职责
岗位描述
工作对接人
对接内容
1
开具HR证明
《收入证明》开具
《医疗证明》开具
《离职证明》开具
《银行开户证明》开具
员工本人
HR薪资负责人。
核实薪资情况。确认证明格式。
2
HR政策热线接听
负责巴基斯坦HR热线的接听工作，解答中方员工以及本地员工的政策咨询。
负责巴基斯坦《HR业务知识库》的维护建设工作。
负责与总部7700办公室进行工作对接。
深圳SSC7700办公室
知识库共享
4
SSC行政工作
1.负责巴基斯坦SSC办公室行政事务工作。
行政部
岗位三：保险、工卡管理岗
岗位名称
保险、工卡管理岗
所在部门
巴基斯坦SSC
岗位定员数
1
任职者姓名
TBH
直接上级
SSC平台经理
直接下级
工作综述
负责巴基斯坦子公司当地员工的社会保险、医疗保险投保、保险变更、员工保险待遇处理等事宜，保险费用核算，员工发生意外情况，意外险处理。当地员工、中方常驻员工、短期支持员工的ID卡管理。
岗位职责
岗位描述
工作对接人
对接内容
1
社会保险
从HR处收到《答辩通过员工名单》为名单上员工参加社会保险，办理社会保险卡并将卡发放给对应员工。
员工离职后，当月办理该员工的医疗保险、社会保险停参手续。
本地员工发生工伤、死亡、退休等情况时，负责与社会保险管理机构对接。
每月核算一次上月的保险费用。
1.社会保险管理部门
参保、停保人员名单
2.SSC平台经理
确认办理社会保险用的员工资料。
2
医疗保险
新员工入职当天，从入职岗处获取员工信息，第四个月开始给员工办理医疗保险参保手续，并办理医疗卡。
协助完成社会保险招标，以及保险公司指定医院的确认，通知到每个员工。
每月从保险公司获取《员工医疗透支费用明细》，完成《员工医疗费用支付申请》以及《财务扣款申请》并由SSC经理签字确认后，送至财务，由财务完成支付。
员工以现金支付医疗费用之后，协
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