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学生档案管理制度

学生档案管理制度

一、引言

学生档案是学校工作的基础和保障，对于学生个人发展和学校管理具有重要意义。为了规范学生档案管理工作，提高档案利用率，确保档案的真实性和完整性，制定学生档案管理制度是非常必要的。

二、档案管理的目的和任务

1.目的：

（1）对学生进行个人信息的记录和管理；

（2）提供学生发展的参考和依据；

（3）开展学生综合评价和追踪调查。

2.任务：

（1）建立学生个人档案；

（2）及时更新学生个人档案信息；

（3）保证学生个人档案的真实性和完整性；

（4）规范学生个人档案的使用和查询。

三、学生档案管理的基本制度

1.档案登记制度：

（1）学校对每一位学生建立个人档案，包括个人信息、学业记录、奖惩情况等内容；

（2）学生入学时填写个人档案表，学校对表格内容进行登记，核实后进行存档；

（3）学生转入、转出、退学等情况要及时更新和移交相关档案，确保与原档案的连续性。

2.档案存档制度：

（1）学生档案应采用防火、防潮、防虫的措施进行存放；

（2）档案室应定期进行清理和整理，确保档案的整齐和易于查询；

（3）学生档案应进行备份，保证档案的安全性和保密性。

3.档案使用制度：

（1）学生档案使用须符合学校相关规定，未经批准不得擅自使用；

（2）学生档案须遵守国家法律法规，不得用于非法用途；

（3）学生档案使用前需进行申请，申请者需提供合法